Microsoft Word har funktioner indbygget i det , der hjælper brugere sum tal i tabeller, hvorvidt data er indtastet i rækker eller kolonner. De matematiske funktioner indbygget i Word bruger syntaks ligner Excel , Microsofts regnearksprogram . Word matematiske funktioner er ikke så kompliceret som det kan gøres ved hjælp Excel, men for brugere, der skaber numeriske tabeller , den lette Word kommandoer tilføje eller trække hjælp Word brugere hurtigt og præcist indtaste numeriske resuméer i tabellerne i Word-dokumenter. Instruktioner
1

Åbn en ny eller eksisterende Word-dokument. Hvis du opretter et nyt dokument , skal du trykke på "Enter" et par gange, før du oprette tabellen for at give dig plads over bordet for at indtaste tekst , der beskriver dine data, når du har afsluttet indtastning af data, formatering og desuden opgaver.

2

Beregn hvor mange kolonner, du har brug for din tabel og tilføje to mere , den ene for dataetiketterne , og den anden til at indtaste summen af ​​tallene i rækken . Placer markøren , hvor du vil oprette tabellen og trække ned i "Table "-menuen , vælge bordet af dit valg, skrive i det antal rækker og kolonner, du har brug for. Ved tildeling dataetiketter , det første bogstav i hvert ord , der beskriver tallene.
3

Indtast de data, du bruger inde i bordet, enten ved at bruge den 10- tastatur på de fleste tastaturer eller de numre, øverst på tastaturet . Du kan kopiere og indsætte tal fra internetsider eller data fra regneark til din tabel, men du bliver nødt til at tælle antallet af celler disse numre besætte at indsætte dem . Brug musen til at vælge det nøjagtige antal celler i rækken i tabellen og derefter indsætte de tal, du har valgt fra de data, du bruger. Hvis du indsætter kopierede data , der er tre celler på tværs og fire rækker ned, vil du nødt til at vælge det nøjagtige antal celler og rækker i Word- tabellen for at indsætte dem præcist.
4

Klik på sidste celle i rækken og trække ned i "Table "-menuen , når du har indtastet eller indsat dataene i tabellen og vælg " Formula ". En tekstboks vises der automatisk registrerer numre i enten rækker eller kolonner. Hvis tekstboksen står " = sum (venstre) ", klik på "OK ". Den "venstre" i dette tilfælde vil opsummere alle de tal den opdager til venstre. Hvis du opsummering flere rækker , skal du markere alle cellerne i kolonnen og Word vil automatisk beregne de beløb .

Den anden linje i tekstboksen til indtastning formler kan du formatere nummer, før du klikker på "OK". Valgene omfatter antallet af decimaler , du ønsker for enten hele tal eller procenter. Ved at vælge en af ​​disse muligheder, før du klikker på "OK", Word vil automatisk tilføje og formatere sum.