? Excel styrke er dens evne til at lade brugerne manipulere alle former for data. Indbygget i formler kan udføre grundlæggende eller komplekse matematiske funktioner , samt fortælle om de typer af data inden for dine celler . Regnearket setup var beregnet til visning af data , der er opdelt i små bidder , så hvis du har mere tekst end der er plads til en enkelt celle i den grundlæggende Excel layout, nogle af dine ord , vil ikke blive vist . Program glitches og andre årsager kan bidrage til skjulte data så godt, men de fleste problemer kommer med en nem løsning. Slettet Content
En mulig årsag til hele din tekst ikke vises i en celle, er, at det ved et uheld blev slettet. En hurtig måde at se, om din tekst stadig eksisterer i cellen er at klikke inde i cellen . Kig på formellinjen nær toppen af din skærm. Hvis din fulde tekst dukker op i formellinjen , dit indhold er fint , det er simpelthen skjult fordi den er for stor til den celle grænser. Hvis den eneste tekst i formlen bar er hvad du ser i cellen, derefter resten af din tekst er blevet slettet , og du skal indtaste det.
Størrelse Issues
< p> Excel celler standard til en bestemt størrelse , og hvis din tekst er længere end den cellebredde vil Excel skjule dine data , så snart du indtaster data i cellen umiddelbart til højre på din tekst. Dine data er stadig opbevares sikkert i programmet , tænk på det som værende bag celler til højre. En måde at håndtere dette på er at klikke inde i cellen , og vælg derefter "Format " under fanebladet "Hjem" . Klik "Auto -fit spaltebredde " , og søjlen vil re- størrelse til bredden af den længste post. Du kan også ændre størrelsen manuelt ved at trække linjen mellem de kolonner til højre . Dog kan begge disse metoder fører til kolonner langt bredere , end du vil have dem.
Tekstombryd Issue
Tekst i Excel fortsætter i en linje fra højre til venstre for så mange tegn, som du indtaster , i modsætning til tekst i Word-dokumenter , der begynder en ny linje, når den når margin. Du kan fortælle Excel til at ombryde teksten , hvilket betyder sende den til en ny linje , når den når cellen margin , ved at klikke på " Wrap text " i " Justering " del af "Home" fanen. Desværre, hvis du ombryde teksten efter manuelt resizing din celle højde manuelt , så den passer den kommende wrap, Excel ikke indstille data til at fylde cellen. I stedet fortsætter med at skjule tekst , der skal ombrydes . Microsoft mener, at denne bevidst design, men ikke angiver en grund til hvorfor . Du kan løse problemet , skal du markere cellen og vælg "Format " og derefter "Auto -fit rækkehøjde " i " fanen Startside. Dit rækken vil tilpasse til at passe til teksten.
Program Glitch < br >
Hvis du bemærker tomme celler , hvor du ved, du har data , og klikke på de celler, afslører, at data , selvom cellen er tom , kan du have en forældet Excel -program. Dette var en fejl i de tidlige udgivelser af Excel 2007 og 2010 , men er siden blevet rettet. Gem og luk din Excel-fil , og derefter besøge Microsoft Download Center og klik på "Microsoft Updates " for at downloade og installere de nyeste opdateringer. Hvis dette ikke løser manglende tekst , højre -klik på nummeret på en tom række, og vælg derefter " cut ". Højreklik i din række med manglende data og vælg " Indsæt cut celler. " Selvom ikke en officiel Microsoft -metoden, det virker for nogle brugere i denne situation. KAYAK