Regneark kan være skræmmende , fordi de synes at være komplekse og kan kræve matematiske poster. Imidlertid kan de også bruges til at fremskynde selv de enkleste opgaver , fra listen organisation til let at tilføje og fratrække . Du kan undgå gentagne, verdslige beregninger med regneark . Programmer tilgængelige

En række regneark programmer er tilgængelige . Selv om mange mennesker er mest fortrolig med Microsoft Excel , være sikker på at overveje alle muligheder. Gnumeric og OpenOffice er to programmer til rådighed gratis. Den " Tables "-programmet er skrevet til brug på Mac-computere , som er Numre , som er tilgængelig i iWork -pakken for mindre end 100 dollars. Mariner Calc er en anden billig regnearksprogram . Resolver One og Microsoft Excel både detail for omkring $ 200.In fleste programmer , kan de filer, du opretter blive åbnet i et konkurrenternes regnearksprogram eller kan eksporteres som et dokument til det andet program. For eksempel , når man arbejder med OpenOffice kan du gemme filen som et Excel-dokument , så alle, der kører denne software kan åbne det så godt.
Bruger

Regneark er gode programmer til at bruge , når du opretter simple lister. Selvom du kan bruge tekstbehandlingsprogrammer til dette , de ikke tilbyde den fleksibilitet for at omarrangere , at et regneark gør. Fordi regneark er " den talknuseri " programmer , de er ideelle til regnskabsmæssige og beregninger af alle typer. Desuden kan de bruges som timesedler og for dataindsamling og- tracking.

Cells

Nøglen til regnearket cellen. Når du åbner en regnearksprogram , vil du se et gitter bestående af kolonner og rækker . De skæringspunkter kolonner og rækker er de celler . Kolonner betegnes alfabetisk og rækkerne bære numeriske betegnelser . Som den første søjle er "A" , og den første række er "1 ", den celle, der er dannet af deres skæringspunkt bærer betegnelsen A: 1. . Cellen til højre er B : 1 og så videre fra venstre mod højre . Cellen under A: 1 er A : 2, og under det er A: 3 . Den numeriske rækkefølge fortsætter som du bevæger dig ned column.It 's vigtigt at forstå, hvordan celler betegnes fordi matematiske beregninger er baseret på cellerne. Disse identifikationer ( A : 1, B : 18, eg) angive, hvilke celler der skal bruges i enhver ligning
Funktioner

Alle matematiske funktioner kan udføres på . et regneark , fra simpel tilføjelse til de mest komplekse algebraiske formel. Addition, subtraktion, multiplikation og division er det grundlæggende , og er betegnet med symbolerne +, -, * og /hhv . For eksempel , for at bruge et regneark til simpel regnskabsmæssig liste dine kreditter i én kolonne og debiteringer i en anden. Nederst i hver kolonne , tilføje værdierne , og derefter trække dem fra hinanden . Ved at bruge formler , du sparer tid og kræfter, fordi ændre en værdi vil efterfølgende genberegne endelige svar .
Genveje

En række genvejsikoner og nøgler vil fremskynde din beregninger. I både Excel og OpenOffice regnearksprogrammer , er det græske bogstav " Sigma " (som ligner en sidelæns "M" ) auto - sum genvej . Blot markere de celler, du vil tilføje , skal du klikke på dette ikon , og du vil straks få den totale . Andre genveje omfatter beregninger for gennemsnit , optælling , og finde minimum og maksimum værdier. Der er også genveje til sortering dine data enten alfabetisk eller numerisk i den rækkefølge, du vælger. En hurtig gennemgang af ethvert program er " hjælp" funktionen vil vise dig præcis, hvad genveje tilbyder programmet , og hvordan man kan udføre dem.
Regneark

regneark blevet mere kompliceret , du måske ønsker at bryde områder på forskellige sider. Programmer giver dig mulighed for at tilføje eller oprette flere sider i samme fil. Ofte kaldet regneark , kan disse sider fortsætte med at forholde sig til hinanden og en celle fra et regneark kan bruges i en ligning på et andet ark . Derudover kan celler fra en regnearksfil ofte være krydsreferencer i en helt anden fil.
Grafer og diagrammer

Endelig regnearksprogrammer kan du oprette diagrammer og grafer . Fordi rå tal ikke skildrer trends og procenter godt , kan du ønsker at oprette et diagram eller en graf . Regnearksprogrammer automatisk konvertere dine data i den visuelle skildring af dit valg, uanset om det er et cirkeldiagram , søjlediagram eller en linje graf. Der er næsten ingen grænser for de mange forskellige diagrammer , som kan oprettes ved hjælp af et regneark.