? Den grundlæggende form af et regneark indeholder kolonner og rækker , hvor data kan indtastes . Ved afslutningen af en række, kan en formel indlæses at frembringe en automatisk beregning . Selvom regneark blev brugt i hundredvis af år , blev edb regneark udviklet af professor Richard Mattessich i 1961. Han anses for at være en pioner på området for at skabe dem til brug i erhvervslivet regnskab hjælp mainframe computere . Dan Bricklin og Bob Frankston er begge krediteret med at skabe den første software program , VisiCalc , tilbage i 1978. Ved midten af 1980'erne , figurerede Bill Gates ' Microsoft Excel software program en mus enhed med peg og klik kapacitet og pull- down menuer. Lotus Corporation er i dag ejet af IBM, men tilbage i begyndelsen af 1980'erne , blev Mitch Kapor Lotus 1-2-3 først oprettet. Den indførte celle navngivning , celleområdet definerer , makroer og andre regneark edb kapaciteter til mainstream publikum. Funktion
Regneark bruges til at gøre automatiske matematiske beregninger . Dette hjælper med at strømline sporing af lageret , budget regne og måle marketingkampagner. Næsten enhver regnskabsmæssige beregning kan være på et minimum , udarbejdet på et regneark.
Funktioner
Visuelle hjælpemidler såsom diagrammer og grafer kan oprettes fra data indtastet på et regneark . Disse funktioner hjælper til at foretage sammenligninger mellem poster inden tidsrammer angivet med dage, måneder eller endda år. Trend linjer kan tilføjes til diagrammer for at gøre de nuværende vurderinger og fremtidige prognoser. Dette kan være nyttig til at bestemme opgørelse behov, når måling produkt mængde og anvendelse. Kolonner af data kan sorteres og filtreres for at vise specifikke oplysninger til at sammenligne og foretage yderligere forudsætninger og støtte i beslutningsprocessen . Avancerede funktioner omfatter betinget formatering funktioner til at udelade eller medtage numeriske data baseret på angivne visse betingelser. Formler kan være simple tilføjelser eller komplekse kombinationer , herunder beregning af procentsatserne , cellereferencer og andre.
Fordele
Reduktion manuelle beregninger er en af de store fordele ved at bruge regneark . Makroer og ActiveX-objekter er oprettet i Visual Basic sprog kan være skabt til at fremskynde beregningsmetoder endnu mere. Det sparer tid i at se resultaterne og reducerer risikoen for fejl, der skyldes manuel indtastning af data i addition, subtraktion, multiplikation og division. Diagrammer og grafer oprettet fra data kan opdateres efter ændring af oplysninger er blevet foretaget. Når den er oprettet , regneark kan konverteres til andre formater såsom HTM , HTML, MHT og MHTML samt almindelig tekst filformater.
Begrænsninger
oprette regneark kan være yderst nyttigt, hvis en bestemt version af regneark software ikke er installeret, kan se dokumentet kræver en fremviser fra producenten. Det kan være vanskeligt at ændre et dokument uden den nødvendige software installeret.
Forbedringer
XML ( Extensible Markup Language ) konvertering muliggør regneark skal ses, ændres og gemmes som en XML eller anden form for dokument. Den grafiske brugergrænseflade i Microsofts Excel 2007 highlights tilgængelighed via båndet placeret øverst af softwaren dokument display. Formateringsknapperne samles og baseret på den valgte kategori. Strømlinet grænseflader med grafiske billeder gøre det mindre skræmmende for sjældne regneark bruger.