CSV står for " kommasepareret " fil -format. Dette giver dig mulighed for at oprette tabeller og regneark i et tekstdokument uden behov for et regnearksprogram . CSV-filer er typisk meget mindre end regneark filer såsom Excel. Du kan gemme data i dette format fra Excel eller andre regneark eller database applikation. CSV bruger kommaer, citater og returnerer til at etablere kolonner og rækker . CSV-filer er nemme at konfigurere , så længe du er opmærksom på din syntaks. Instruktioner
1
Åbn et tomt tekstfil. Notesblok er en god ansøgning til Windows-brugere . Gå til "Start "> " Alle programmer " " Tilbehør "> " Notesblok ".
2
skrive dit kolonneoverskrifter i første linje i dokumentet. Brug et enkelt komma mellem hver overskrift. Hvis din overskrift har mere end ét ord , skal du placere sætning i anførselstegn . For eksempel ville overskrifterne tid, dato og Record Breaking være indtastet som følger : Tid , Dato, "Record Breaking " med et afkast i slutningen af linjen til at begynde dit første række data
< br . > 3
Skriv din data én række ad gangen. Opbevar data i samme rækkefølge som dine overskrifter. For eksempel, hvis Time er dit første overskrift bør tidsdata vises først i hver række. På dette tidspunkt , skal din tekstfil ligner følgende: tid, dato, "Record Breaking " " 11m 5s " , 2009/05/16 , ja
4
Tryk på Retur efter hver række data til at starte en ny rekord . Medtag mellemrum i dine data ved at omkranse data i anførselstegn . CSV genkender ikke rum uden citater .
5.
Gem din tekst -fil i CSV -filformat. Gå til "Filer "> " Gem som". Vælg " Alle filer " fra "Gem som type " drop- down boks . Skriv et navn til din fil i "File Name" boks med forlængelsen . Csv . For eksempel ville din fil hedde ligner følgende : Samplefile.csv . Udvidelsen er nødvendig for den fil, der skal anerkendes af andre programmer.
6
Åbn CSV -fil i alle programmer , der understøtter filtypen . Afhængigt af programmet , kan du have yderligere konfigurationsmuligheder , såsom vælger at have en kolonneoverskrift , eller hvis du ønsker at tilføje oplysningerne til en eksisterende fil. At fortsætte med at redigere filen i CSV-format , skal du højreklikke på filen og vælge " Åbn med ". Vælg det program, du brugte til at oprette den oprindelige fil.
