En skabelon er en Excel-projektmappe med indhold og formatering, du bruger igen og igen som en model til at skabe andre projektmapper . Skabeloner spare dig tid, når du har brug for at oprette flere projektmapper med lignende funktioner eller den samme rapport (e) hver måned , og kan hjælpe dig standardisere udseende og indhold projektmapper , der anvendes i din virksomhed. Når du opretter din månedlige rapporter blot oprette en ny projektmappe fra skabelonen, og alle dine formatering, indstillinger og makroer vil være der. Instruktioner
1

Åbn den projektmappe, du vil bruge som en skabelon, hvis den allerede findes . Hvis det ikke eksisterer endnu så er du nødt til at oprette en projektmappe med de indstillinger, som du har til hensigt at bruge. Du behøver kun at oprette projektmappen for skabelonen én gang, men skabelonen kan bruges et ubegrænset antal gange. Funktioner, som du kan gemme i en skabelon inkluderer formatering, typografier , standardtekst , sidehoveder og sidefødder , farvemarkering makroer , hyperlinks og meget mere.
2

Tilstrækkeligt navngive din skabelon. Åbn menuen File , og klik på Gem som og indtaste det navn, du vil bruge til skabelonen i boksen Filnavn . Navnet skal være beskrivende for indholdet og /eller formålet med projektmappen. For eksempel, hvis du gør en månedlig statusrapport for igangværende projekter kan bruge navnet "Work in Process månedlige statusrapport " . Dette vil hjælpe dig eller nogen andre finder denne månedlige rapport.
3

Gem din skabelon ved at vælge enten " Excel-skabelon " eller " Excel Macro -Enabled skabelon" er relevant i Save as type kasse . En makro er en måde at automatisere en opgave, som du udfører på en regelmæssig basis. Det er en række kommandoer og handlinger, der kan lagres og køre, hver gang du har brug for til at udføre opgaven , hvilket sparer en betydelig mængde tid ved at udføre makroen i stedet for manuelt at gentage kommandoerne.
4

Del skabelon ved at placere det i en delt fil på din organisations netværk drev. Hvis du ikke har til hensigt at dele den skabelon den automatisk placeret i mappen Skabeloner , hvor det vil være tilgængelige, når du ønsker at bruge det til at oprette en ny projektmappe .