QuickBooks importerer data fra andre QuickBooks filer og andre regnskabs -og regnearksprogrammer ved hjælp af Intuit Interchange Format , en tekstfil , der slutter med forlængelsen IIf . . Import af data fra andre QuickBooks konti er forholdsvis let , da programmet håndterer formatering. Intuit advarer dog, at skabe IIF filer ved at tilpasse data fra andet regneark eller regnskabsmæssige programmer er " teknisk kompliceret . " Virksomheden foreslår, at medmindre du har en masse data til at importere , kan det være hurtigere og nemmere at indtaste data direkte ind QuickBooks . Hvad kan du importere
p Du kan bruge en IIF -fil til at importere poster til QuickBooks lister , herunder kontoplan , genstande, der anvendes i transaktioner , leverandører, kunder og budgetter. Du kan også importere transaktioner som checks , indlån , fakturaer, sælger regninger , kontanter salg , skøn og generelle journaloptegnelser .
Begrænsninger

Importeret IFF filer skaber ikke transaktion links . Hvis en betaling fra en kunde indgår i import, skal du manuelt anvende betaling til en åben faktura. Hvis du bruger QuickBooks med en multi- bruger licens , skal du være i single- user mode til at importere eller eksportere data og skal logge på som administrator . Du kan ikke importere eller eksportere løndata .
IIF Headers

Du forbereder data til overførsel i et regneark program, men gemme programmet som en tekstfil . Skal læses let ved QuickBooks, ændre filtypenavnet i filnavnet til . IIf . Forlængelsesdelene tips off QuickBooks at filen indeholder data, der skal overføres , men hvad gør den fil arbejde er overskrifter. Overskrifterne definere specifikke områder i virksomheden filen. Filen headers er sat i en række med det første søgeord i rækken begynder med et udråbstegn . En række begyndende med " ! TRNS " identificerer en transaktion til import. QuickBooks indeholder en liste over overskrifter , der er nødvendige for at overføre data korrekt . Stavemåden for hver af disse overskrifter meget være nøjagtig at overføre data succes. QuickBooks giver en downloades IIF import kit , der indeholder en import manual, en liste med kolonneoverskrifter er nødvendige for at importere data og prøve IIF filer. Prøverne viser formateringen kræves for at skabe et læsbart IIF -fil.
Backup inden import

Back up din virksomheds data , før du importerer en IIF -fil. Hvis filen import med fejl , kan du altid gendanne din backup. Praksis er altid i orden, når først at oprette og importere IIF filer. Brug en QuickBooks prøve selskab fil at importere en IIF filen for at se , om datafilen overfører korrekt .