Computer regneark såsom Lotus 123 , Microsoft Excel og OpenOffice.org Calc er finansielle applikationer, der automatiserer de traditionelle papir- regneark , der anvendes af revisorer. Planlæg de finansielle mål for din ansøgning før oprette dit regneark . Design dit regneark til at udnytte kraften i formler og makroer til at automatisere gentagne beregninger i din ansøgning. Brug tekstformatering værktøjer , farver, diagrammer og grafer til at identificere tendenser i dine data og forbedre dine udskrevne resultater. Instruktioner
1

Load og gennemgå eventuelle Regnearksskabeloner eller prøver bundtet med softwaren , eller på internettet , som kan være egnede til at ændre som en model for dit regnearksprogram . Konceptualisere data som rækker i regnearket , og kriterierne for at søge og organisere dine data som kolonner . Regioner , måneder, divisioner og udgifter er eksempler på almindelige kolonne kategorier. Opret kolonner til dit regneark først og bygge formler i celler mod bunden af kolonnerne til at beregne , sortere og opsummere dataene . Kopiering formler mellem kolonner for at oprette beregninger, der automatisk tilpasser sig genberegne data , som du indsætter i rækkerne .
2

Indsæt så mange rækker af data , som er nødvendige for at bygge regnearket og beregne dine resultater . Anmeldelse regneark søjletotalerne at sikre, at de genberegne dine resultater præcist som du indsætter flere rækker af data. Regneark udmærker sig ved at automatisere gentagne opgaver . Design og teste dit regneark , så det genberegnes automatisk dine data , og præcist som du indsætter , redigere og slette yderligere data i rækker . Opretholde en vertikal struktur for dit regneark ved at minimere antallet af nødvendige kolonner og tilføje så mange rækker af detaljer efter behov.
3

Type beskrivende etiketter til kolonneoverskrifter til klart at angive formålet og funktion af dataene . Brug fed skrifttyper og understreger at udpege kolonneoverskrifter. Brug konsistente skrifttyper for data , der ikke kræver beregning og følg standard regnskabspraksis ved at formatere negative beløb ved hjælp beslag, minustegnet , eller farven rød . Test dine beregninger ved at indtaste eksempeldata. Gem dit regneark som en skabelon før indtastning af data .