Database -programmer , som Microsoft Access , giver brugerne mulighed for at organisere deres data på mange måder. En database giver også operatører med værktøjer til at analysere deres oplysninger. Access er en del af den populære Microsoft Office- produkter, og giver brugerne databaseværktøjer , der forenkler deres arbejde og gør deres data mere brugbare og tilgængelige. Danner

Indtastning data i et regneark de gammeldags måde skatter øjne computerbrugere. Microsoft Access giver brugerne værktøjer til at skabe formularer til indtastning af data . Brugerne har mulighed for at skabe deres egen form fra bunden, eller bruge en pre-made formular. Formularen oprettelsen værktøj giver også stor fleksibilitet design. For eksempel kan designeren ændre skriftstørrelse og farve.
Skabeloner

Pre- designede skabeloner til Access tillader brugere at integrere eksisterende designs passer til deres behov , hvilket sparer dem tid og besværet med at oprette en formular fra bunden. Brugere kan redigere eller tweak de skabeloner , der passer til deres personlige behov . Microsoft gør downloades skabeloner til almindeligt anvendte formål er tilgængelige fra deres hjemmeside , herunder skabeloner til sådanne anvendelser som administration af kontaktpersoner formularer og rapporter.
Dataimport

Access let importerer data fra Microsoft Excel-regneark . Mens Excel har markant kraftfulde funktioner , Access giver brugeren analyse-og rapporteringsværktøjer ikke tilgængelige i Excel. Adgang har også mulighed for at importere data fra andre formater , herunder tekst , Lotus 123 eller SharePoint. Data fra en ekstern kilde kan få knyttet til en eksisterende database fil i Access eller gemmes som en ny database . Import data værktøj gemmer operatørens betydelige mængder af tid ved at fjerne behovet for at genindtaste data fra den oprindelige kilde i Access.
Makroer

Makroer tillader Access-brugere at automatisere almindeligt anvendte funktioner . Database operatører bruger makro redskab til liste over de aktioner , de gerne vil have kørt når makroen bliver aktiveret . En makro kan køre en liste over funktioner automatisk. For eksempel oprette en operatør, der ofte sorterer data alfabetisk og derefter filtre det coud en makro, der ville udføre begge disse funktioner på kommando.
Reports

Access har rapportering værktøjer, der henter data fra en database tabel , analysere det og oprette en professionelt udseende rapport til udskrivning. Brugerne har enorme fleksibilitet i at designe rapporter. De kan vælge at bruge rapporten oprettelse værktøjer til at have Access automatisk at ændre rapportens design baseret på brugernes valg . Grafik, såsom et firmalogo , kan nemt tilføjes i rapporten , hvilket giver et mere professionelt udseende. Flere andre elementer kan føjes til rapporter, herunder datoer, sidenummerering og gitterlinjer .