Microsoft Office er anerkendt som den mest populære kontorpakke . Men nogle ønsker ikke at bruge Office , fordi det kan være dyrt at købe. For disse mennesker , er alternativet den gratis open- source program Open Office . Ligesom Microsoft Office , så omfatter den en database funktionalitet kaldet Base . Base har de fleste af funktionaliteten i Microsoft Access og er temmelig let at bruge. Instruktioner
1
Klik på " Start" knappen nederst til venstre på din skærm. Klik på "Programmer" og "Åbn Office ". Vælg " Base ". Open Office Database vil derefter åbne .
2
Vælg enten " Opret en ny database " eller " Åbn en eksisterende database " på næste skærmbillede. Hvis du opretter en database , skal du følge følgende tre trin . Hvis ikke, gå til trin 6. .
3
Vælg "Nej , ikke registrere i databasen for mig " og " Åbn databasen til redigering. " Klik på " Finish "-knappen og indtaste et navn til din database. Navnet kan være noget, du ønsker det skal være , selvom det skal beskrive databasen.
4
Klik på " Opret tabel i designvisning . " Input alle værdierne for tabellen og tildele en primær nøgle ved at højreklikke på feltnavnet , du ønsker at være den primære nøgle. Derudover redigere feltegenskaberne at møde din database behov, ligesom du ville gøre i Access. Klik på "File " og " Gem", når du er færdig .
5
Klik på " Forespørgsler ", " Forms " eller " Rapporter ", afhængigt af hvad du vil gøre med din database. Følg anvisningerne på skærmen for at udføre opgaverne . Se afsnittet "Ressourcer" for yderligere Base instruktioner.
6
Klik på " Åbn en eksisterende database " og derefter klikke på "Åbn "-knappen. Vælg din nuværende gemte database og klik på " Åbn ". Base vil derefter åbne din database, og du vil være i stand til at redigere det, lige som du kan i Access.