Microsoft Excel er et regnearksprogram, der er en del af Microsoft Office Suite af kontor produktivitet programmer. Mens dette program primært anvendes til dataanalyse , det er også godt for opbygning lister af information til senere brug . Når du bygger en liste , oftentimes vil der være et felt i hver post , der vil altid være en af ​​flere finite muligheder. Hvis dette er tilfældet , Excel har en funktion , der giver dig mulighed for at indtaste indstillingerne én gang og derefter placere disse muligheder i en pull -down menu. Ting du skal
Microsoft Excel
Liste af optioner
Vis Flere Instruktioner
1

Open Excel. Klik på Windows- ikonet øverst i vinduet og rul ned til " Open ". Klik på kommando og gennemse de mapper på din computer for at finde din liste. Klik på det én gang for at vælge det og klikke på "Åbn".
2

Klik på et tomt ark i projektmappen (brug fanerne på bunden for at vælge et blankt ark ) . Skriv de poster, du gerne vil se i dit drop- down listen i en kolonne uden mellemrum i mellem leddene .
3

Fremhæv listen, så det hele er valgt. Klik i boksen Navn (dette er et tekstfelt ved siden af ​​funktionen bar) og give din liste et navn ( for eksempel, kan du navngive det , hvilken kolonne du vil bruge listen i ) .
4 < p> Gå tilbage til listen og klik på den første celle , du ønsker i drop-down listen for at forekomme. Klik på "Data" menuen øverst på skærmen, og klik på " Validation . " Klik på fanen "Indstillinger" , når " Validation " åbnes.
5

Klik på "Liste " i " Tillad" kassen. Skriv " =" og din liste navn i "Source "-boksen. Klik på feltet ud for " In- Cell drop down . " Klik på "Ignorer Blank ", hvis cellen kan efterlades tomt. Når den er færdig, klik på "OK ".
6

Højreklik den celle, du netop har oprettet listen, og klik på " Kopier". Fremhæv hele kolonnen , højreklik , og klik på "Indsæt " for at gøre hver eneste celle i kolonnen ind i denne drop- down listen.