? InfoPath vil bruge din Excel-projektmappe som en plan for InfoPath-formularskabelonen under konvertering , ifølge Microsoft. InfoPath vil tilføje tekst box kontrolelementer , der er formateringsindstillinger , at formularskabelonen ved konvertering Excel celler, der anvendes til at indsamle data.To skabe en browser -aktiveret formularskabelon , skal du udgive en webbrowserkompatibel formularskabelon til en server, der kører InfoPath Forms Services . Enkeltpersoner kan udfylde formularer baseret på disse skabeloner i en webbrowser. Instruktioner
Forbered Excel-regneark for konvertering
1
Organiser dine synspunkter. For Excel-projektmapper , der indeholder flere regneark , vil det første ark være standard visning i InfoPath og ekstra ark vil blive konverteret til andre tilsvarende synspunkter givet det navn , du bruger på hver Excel fane.
2
Organiser din data til konvertering. Brug et standard tabelformat --- overskrifter med passende data under dem. For eksempel under overskriften "Navn ", du ville lægge en persons navn .
3
Genskab alle formler efter konverteringen fra Excel til InfoPath. Ifølge Microsoft er InfoPath bevarer ikke Excel formler. Du skal genoprette formlerne i InfoPath.
4
Brug kun den venstre del af sidehovedet eller sidefoden i Excel, der forlader centret og højre sektioner tomt for at undgå at skulle redigere dem efter konverteringen til InfoPath. I konverteringen , mister sidehoveder og sidefødder deres justering og afstand .
5.
Flet celler i Excel til at rumme store mængder af data, hvis det er nødvendigt. InfoPath vil ikke overføre data, der er uden for det synlige område af cellen.
6
Kontroller, at dine data ikke indeholder mere end 63 kolonner InfoPath tillader. Data ud dette vil blive tabt i konverteringen. I Excel , når du vælger alle de aktive celler i kolonneoverskriften skal optællingen viser i nederste højre side af statuslinjen. Hvis ikke, klik til højre i nederste højre side af statuslinjen og vælg tæller indstilling og prøv igen.
7
Kontroller, at dine data ikke indeholder mere end 999 rækker InfoPath tillader. Data ud dette vil blive tabt i konverteringen. Dernæst skal du vælge alle de aktive celler i en kolonne af data og sørg for optællingen er 999 eller derunder.
8
Split dine data i flere regneark , hvis enten kolonne eller rækkerne er over de data, grænser . Brug logiske breaking point. For eksempel opdele dataene ved afdeling, år , datoer eller alfabetet. Navngiv regneark korrekt. Disse vil blive vist som separate visninger i InfoPath.
Konverter et Excel-regneark til en InfoPath Form
9
Åben InfoPath programmet og navigere til menuen "Filer" , og klik "Importer Form ...."
10
Vælg " InfoPath importør for Excel-projektmapper . " Klik på "Næste" knappen, og vælg den fil, der importeres ved hjælp af knappen "Gennemse" .
11
Vælg "Options ... " knappen. De simpleste løsninger er at vælge enten "Layout only" eller " Layout og formularfelter " ved hjælp af standardindstillingerne.
12
Vælg " Layout og formularfelter " ved hjælp af en brugerdefineret konvertering , hvis du vil ændre standardindstillingerne markeringer . Du skal beslutte , om du skal slukke for " opdage gentage tabeller " valgmulighed. Derudover kan du vælge at slå nogen af de " Brugerdefineret konvertering indstillinger. " Efter at dine valg , klik på " OK" knappen.
13
Klik på " Finish "-knappen. Import Wizard begynde. Afhængigt af mængden af data , kan det tage et stykke tid, så vær tålmodig.
14
Klik på "OK ", når du får meddelelsen " Formularskabelonen blev importeret. "
< Br > 15
Foretag ændringer i InfoPath , hvis din nye formularskabelon ikke ser den måde du ønsker det.