En af de attributter af applikationer inden for Microsoft Office 2007-pakke er, at deres output-filer arbejde sammen. Individuelt , Word, Excel, PowerPoint, Outlook og Access har deres egne styrker og specielle funktioner , men alle applikationer er designet til at integrere med hinanden for at give maksimale fordele for slutbrugerne . Et typisk eksempel på integration af Office- filer sammen ville eksportere en Access- tabel eller forespørgsel i Excel til hurtigt at oprette en projektmappe fil fra alle af bordet eller forespørgsels data. Instruktioner
1
Åbn den Access-database , der indeholder det objekt, du vil eksportere til Excel. Klik på " Shutter Bar Open /Close " knappen, hvis nødvendigt at udvide navigationsruden i venstre side af "Adgang " vinduet. Klik på den ønskede tabel eller forespørgsel objekt fra navigationsruden.
2
Klik på " Eksterne data " fanen på Access menuen båndet. Klik på " Excel " knappen i "Export " gruppe område af båndet. Kontroller, at du klikker på " Excel " kommando i " Export " gruppe , da der er også en " Excel " knappen kommandoen i "Importer " gruppe område af båndet.
3 < p > Ret filnavnet til Excel-fil , som du vil oprette i den øverste del af "Export Excel regneark" vindue, der vises , hvis du ikke kan lide det valgte navn . Klik for at placere markøren i slutningen af " File Name" feltet og bruge Backspace til at slette det foreslåede filnavn op til tilbagestående skråstreg symbol , hvis det ønskes . Klik på knappen "Gennemse" , hvis du vil ændre filens placering fra stien , der i øjeblikket vises i "File name "-feltet . Dobbeltklik på den ønskede mappe for den destination filen, og klik derefter på " Gem" knappen .
4
Klik på drop -down pilen i " Filformat " i vinduet for at ændre output filformat, hvis det ønskes. Angiv eksport muligheder i "Angiv eksport muligheder " i vinduet ved at klikke at eksportere kun udvalgte poster, hvis relevant. Klik for at vælge " Åbn destination fil efter eksporten er færdig ", hvis du ønsker straks at igangsætte Excel og åbne den eksporterede fil efter eksporten er færdig.
5.
Klik på " OK" -knappen for at fuldføre eksport. Klik på " Gem eksport trin ", hvis du ønsker at gemme disse specifikke eksport -indstillingerne for hentning på et andet tidspunkt . Klik på "Luk" knappen. Den eksporterede fil øjeblikkeligt åbner i et nyt Excel-vinduet .
