Din chef er ved at gennemgå det regneark, du har oprettet. Han forstår ikke nogle af dine formler og kalder dig hver to minutter med et nyt spørgsmål . Selvfølgelig behøver du ikke noget imod at besvare hans spørgsmål , men at foregribe de spørgsmål, han måtte have , så han ikke behøver at ringe , navngive intervaller i din formel , så han ved præcis, hvad tallene er . I Microsoft Excel kan du navngive en celle eller et celleområde og bruge de navne, du har valgt i stedet for de celleområder i formler . De syntaksregler for navngivning celler er de skal begynde med tekst, være unik i projektmappen og højst indeholde 255 tegn. Navnene må ikke indeholde mellemrum , cellereferencer eller tegn , der ikke er tal eller bogstaver. Du kan oprette et ubegrænset antal navne i Microsoft Excel. Instruktioner
1

Åbn Excel-projektmappe , der indeholder det felt, du vil navngive.
2

Marker cellen , kolonne eller række, du vil navngive. Vælg en celle ved at klikke på det. Vælg en kolonne ved at klikke på kolonnebogstavet øverst i regnearket . Vælg en række ved at klikke på rækkenummeret på venstre side af regnearket . Vælg afbrudt celler, kolonner eller rækker ved at holde "Ctrl" nede, mens du foretager dine valg.
3

Vælg et område ved at klikke og trække til også at omfatte celler. Vælg afbrudt intervaller ved at holde "Ctrl" nede, mens du foretager dine valg.
4

Find navnet boks i regnearket. Det er til venstre for formellinjen direkte over kolonnebogstaver . Adressen på den første celle , du har valgt , er synlig i Boksen navn - med mindre du har valgt flere intervaller , så den første celle i den sidste række af udvalgte celler er synlig i Boksen navn
5

. Klik i feltet Navn og skriv det navn, du giver den celle eller område. Tryk på " Enter "-tasten.
6

Klik på drop -down pilen i feltet Navn for at se navnene på alle de celler og områder , du har navngivet .
7 < p > Åbn " Definer navn " dialogboksen ved at trykke på " CTRL + F3 " for at gennemgå de navne, du har oprettet , og de celler, som de vedrører . Klik på " Luk" knappen når du er færdig .
8

Brug et navngivet celle eller et område i en formel ved at erstatte den celle eller interval -adresse med det navn, du har defineret . For eksempel giver celleområdet fra A1 til A5 ( A1 : A5 ) " . Blå" navnet Antages disse celler indeholder tal , kan du bruge formlen "= sum ( blå) " i stedet for "= sum ( A1: A5) . "
9

Fremhæv et navngivet område , når du opretter en formel til at indsætte intervallet navnet automatisk. For eksempel vil bruge det navngivne område "blå" i sum -funktionen indsætte blå ( "= sum ( blå) " ) i stedet for intervallet fra A1 til A5 . ( "= Sum ( A1: A5 )" )