Microsoft Excel 2007 tilbyder en række dataindtastning optioner, hvoraf den ene er evnen til input data via en drop- down boks indsættes direkte i regnearket. Med hjælp fra Datavalidering værktøj, kan en bruger oprette en liste af forudbestemte poster eller optioner og vælge, hvilke celle drop-down boks vil være aktiv i , så en nemmere måde at indtaste tilbagevendende data i hele regnearket. Instruktioner
1

Åbn Microsoft Excel 2007.
2

Type data eller navne, der skal vises i drop -down listen i et tomt kolonne. Du kan vælge en kolonne , så længe du ikke bruger det til dine andre data.
3

Klik "Data " i menuen fanen og klik på " Datavalidering " på listen af muligheder.
4

Klik på knappen " Indstillinger"- fanen og vælg " List" fra drop- down boks med titlen " Tillad. " I "Source " skal du indtaste cellen rækkevidde ( dvs. A1: A5) . til hvor listen vises, eller klik på knappen til højre for feltet og vælg cellerne med musen
5

Klik på afkrydsningsfeltet for at vælge " In - celle dropdown . "Klik på" OK " når du er færdig . En pil ud for den celle, du valgte oprindeligt , så du kan indtaste data fra en liste af valgmuligheder.