? Microsoft Excel har en data konsolidering funktion, der giver flere tabeller at blive konsolideret i en enkelt sammenfattende rapport . Konsolidering af data ofte giver lettere redigering og visning af oplysninger, da det kan ses i samlet form som en mester regneark. Der er tre grundlæggende måder at konsolidere data i Excel: ved position , kategori og formel. For at finde kommandoen , skal du starte ved at vælge menuen Data og derefter Konsolider kommandoen , som derefter vil bede dig om at vælge en af de tre konsolidering muligheder. Konsolidere efter Position
konsolidere efter placering funktion fungerer bedst, når data i separate tabeller er konsekvent i position og arrangement. Brug af konsolidere efter placering funktionen flytte indholdet fra kolonne A , for eksempel , fra alle de separate regneark i en enkelt regneark . Desuden kan den samlede konsoliderede regneark sættes op på en måde, at det automatisk opdaterer , når dataene i kilden regnearksændringer .
Fotos Konsolider efter kategori
Konsolidering af kategori giver regneark med lidt forskellige layouts , men konsekvente etiketter, som skal konsolideres ind i en master regneark. Dataene vil blive udtrukket fra regnearket og organiseres automatisk i master regnearket . For at dette skal fungere korrekt, skal du gå ind i "Indsæt " menuen og definere etiketten navn, og al stavning og bogstaver skal være identisk for det ordentligt at mesh .
Konsolider af Formula
konsolidering af formel bruger en 3D-reference , som er " en reference til et område, der strækker sig over to eller flere regneark i en projektmappe , " for at udføre konsolideringen. Denne metode er mest effektiv, når du arbejder i et enkelt Excel-fil med flere regneark . En celle indeholder en formel , der refererer dele af et andet regneark til at være konsolidere, som er effektiv , når regneark ikke er identiske i layout. Hvis regneark er identiske , så regnearket Navnet kan bruges som en del af konsolideringen formel.