OpenOffice er et freeware suite af programmer designet til at give samme funktionalitet til Microsoft Office. OpenOffice Base er OpenOffice database og diagram gør nytte i denne suite. Med denne komponent , kan du slå et dokument, som du opretter i OpenOffice Base i et PDF-dokument. Der er flere aspekter til at skabe en PDF-dokumentet i OpenOffice Base . Opsætning

Klik OpenOffice ikonet installeret på dit skrivebord. I den dialogboks , der popper op , klik på " Base " nytte . I guiden , der åbnes , skal du vælge den database , du vil bruge til projektet ved at gå til det, eller vælge at oprette en ny database. Klik på "Næste". I det næste vindue , skal du vælge , om du ønsker at registrere databasen i OpenOffice.org . Vælg også om du vil åbne databasen for redigering eller oprette tabeller i tabellen guiden. Klik på " Afslut" navngive din database og gemme det.
Oprette databasen

Nu vil du vælge parametrene for din database. I " Table Wizard ", vælge , om databasen er personlige eller business-relaterede . Vælg fra kategorierne til højre de " Fields " du ønsker at tilføje til din database tabellen , såsom ( konto-id , kontonavn , Beskrivelse ...). Klik på " Typer og format. " Du vil gå videre til at vælge et format , du vil bruge (eller klik på "+" knappen for at tilføje din egen) . Klik på "Indstil Primær nøgle . " Dette afsnit hjælper sammenkæde data i din tabel poster. Sørg for, at "Opret en primær nøgle " er tændt. Vælg Opret Tabel> Indsæt data Umiddelbart > Udfør. Dit bord vil nu åbne op. Begynd at indtaste dine data i felterne .
Opret PDF

Med dit dokument gemt, skal du klikke på det i Base -vinduet. Klik på " Export ". I den dialogboks , der åbnes, skal du vælge de sider , der skal indgå i PDF, formatet og komprimering for eventuelle billeder, eventuelle noter , bogmærker, generelle layout , interface og funktionalitet af PDF-dokumentet . Klik på " Export" , og dokumentet vil blive gemt som en PDF. Navngiv filen.