Microsoft Excel tilbyder en funktion til at opdele teksten i dine kolonner på et identifikationsmærke eller modifier . Excel kalder denne modifier en " delimiter ", og det kan være et ord , tegnsætningstegn , mellemrum eller andre typografisk karakter. Du skal bruge den samme delimiter hele din fil for at gøre konverteringen. For eksempel, hvis du har en kolonne, der har tekst til byen og staten i hver celle , og du ønsker at dele det op i to kolonner , den ene med byen og én med staten kan din delimiter være komma mellem byens navn og stat navn . Instruktioner
1

Start Excel-projektmappen med den tekst, du ønsker at adskille og åbne det relevante regneark.
2

Tilføj en eller flere tomme kolonner til højre for din tekst . Adskillelse af tekst delimiters pastaer data over alle celler i vejen. For eksempel, hvis du har en kolonne med " Orange, gul, lilla ", og du ønsker at adskille det ud i tre kolonner skal du bruge to tomme kolonner til højre for din tekst - ellers vil cellerne til højre har "Yellow " og " Purple " indsat over dem. Indsæt kolonner ved at højreklikke på kolonneoverskriften til højre for dine data og vælge "Indsæt kolonne. "
3

Fremhæv kolonne eller celler, der indeholder den tekst, du ønsker at adskille . Den nemmeste måde at fremhæve en hel kolonne er at klikke på kolonneoverskriften , som er bogstavet øverst i Excel- regneark.
4

Klik på "Data " fanen på Office-båndet og vælge den "Tekst til kolonner "-knappen.
5.

Vælg " Afgrænset " fra dialogboksen og klik derefter på "Næste".
6

Vælg din delimiter på den viste liste , eller vælg "Andet" og indtast din brugerdefinerede skilletegn . Excel sletter delimiter , da det adskiller kolonnerne . For eksempel, vil du ikke ender med komma før eller efter dine data i de nye kolonner , hvis du vælger et komma afgrænser.
7

Afkrydsning i boksen der siger " Opfat efterfølgende afgrænsere som én ", hvis du ønsker, at Excel til at erkende , at en dobbelt afgrænser var utilsigtet. For eksempel, hvis du ved et uheld har skrevet to kommaer efter en post , vil den behandle det som en enkelt komma snarere end at tilføje en tom celle i mellem dine dataelementer.
8

Klik på " Næste". < Br >
9

Vælg dit foretrukne kolonne format for de nye kolonner. Til tekst , vil enten "Generelt" eller " Text " arbejde . Hvis din tekst indeholder tal , som du ønsker tolket som tal , skal du vælge "General ". Hvis du vil have nogen numre fortolket som tekst , som vil forhindre Excel i at genkende dem som bestemt antal typer , skal du vælge "Text ".
10

Klik på " Finish" og derefter " OK " for at bekræfte , at du vil at adskille dine celler og indsætte over alle data til højre.