Microsoft Excel 2003 giver dig mulighed for at organisere data nemt i rækker eller kolonner. Du kan derefter tilføje værdierne sammen eller bruge rækker og kolonner for at oprette et diagram eller en graf . Men det er ikke så simpelt som det lyder. Før du opretter en ny projektmappe og begynde at indsætte tal og etiketter , så sørg for at du kender alle de skridt til at organisere dine data hurtigt og pænt. Instruktioner
1

Åbn et tomt dokument ved at dobbeltklikke på genvejen på skrivebordet eller ved at lokalisere ikonet under menuen Start . Navngiv din første regneark ved at højreklikke på fanen nederst til venstre på skærmen , der siger " Sheet 1" og vælge " Omdøb ". Disse plader omfatter din projektmappe. Hvis dit første ark tracks indkomst, navngive den første fane " Income ". Gør dette for så mange faner , som du har brug for. Hvis du kun har brug for én fane , skal du slette de andre ved at højreklikke og vælge " Slet".
2

Indsæt data i de respektive bokse ved først mærkning af data i række 1 eller kolonne A. For eksempel hvis du ønsker at holde styr på, hvor mange penge man tjener hver måned , label månederne på tværs i toppen af arket begynder i rubrik A1 og forløber gennem L1, eller langs siden af ​​begynder i A1 og forløber gennem A12 . Indsæt de relevante data i henhold til eller på siden af ​​hver etiket som det er nødvendigt.
3

Tilføj alle eller dele af dine data i en total ved at bruge " SUM "-funktionen . Fremhæv hver boks , du ønsker at tilføje sammen. For eksempel, hvis du ønsker at vide, hvor mange penge du har lavet i et helt år fremhæve alle de data, bokse for januar til december , men ikke selve etiketterne . Fremhæv de tomme kasser , også hvis året ikke er fuldstændig . Vælg den knap , der ligner en "E" på proceslinjen . Dette vil tilføje værdierne sammen. Derudover kan du skrive formlen selv ved at vælge den boks, du gerne vil den samlede skal vises i. Skriv " = SUM ( A1: A12) " - " A1 " og " A12 " diktere dine første og sidste kasser , og kolon betyder, at du ønsker at tilføje alt mellem . Hit "Enter". Du kan tilføje udvalgte kasser ved at bruge samme formel , men skrive kun de bokse du ønsker, og adskille de enkelte med et komma.
4

Oprette et diagram eller en graf ved at fremhæve alle de oplysninger , du gerne vil medtage i diagrammet , herunder etiketterne . Klik på " Chart Wizard" knappen fra værktøjslinjen. Vælg den type diagram, du vil oprette , bekræfte dataområder , og navngive diagrammet og hver af akserne. Klik på "Næste " og vælg " As Object i." Klik derefter på " Finish". Dit diagram vises på arket. Du kan flytte dette skema rundt ved at venstreklikke på , holder museknappen nede og trække.
5.

gemme projektmappen ved at vælge " File" og vælge " Gem som". Vælg, hvor du vil gemme filen , name it og tryk på "Gem ". Du kan nu lukke arket og komme tilbage til det på et senere tidspunkt , hvis du ønsker det.