Diagrammer og grafer er en nyttig måde at kortfattet vise et sæt numeriske data. De kan bidrage til at afklare de data , samt belyse tendenser og relationer inden for denne datasæt. Oprettelse af et diagram i Microsoft Access kan være forvirrende, især da processen er forskellig med hver version af Access. Men når du lære processen , er det nemt , og du vil få et kraftfuldt værktøj. Ting du skal
Microsoft Access software
Vis Flere Instruktioner
Microsoft Access 2003
1
Åbn den rapport , du ønsker at arbejde med. Så gå til " View " og vælg " Design ".
2
Klik på "Indsæt" og vælg " Chart " for at trække op guiden Diagram .
3 < p> Klik på stedet på din formular eller rapport , hvor du ønsker grafen til at gå.
4
Følg anvisningerne fra diagrammet guiden til at vælge de data og graf eller diagram format du ønsker at bruge .
Microsoft Access 2007
5
Vælg " Design " fanen.
6
Vælg " Form Design Værktøj " og klik på " diagram "-knappen placeret i" Controls "-gruppen.
7.
Klik det sted på formularen , hvor du ønsker grafen til at gå.
8
Når du bliver bedt , skal du vælge forespørgsel hvorfra at udtrække data . Derefter fremhæve de felter, du ønsker at vise og flytte dem til " Felter Chart ". Når du er færdig , skal du klikke på knappen "Næste" .
9
Vælg den bedste grafen stil og træk og slip felter til at grafen , som du ønsker .
< br >