Et af de elementer i regneark programmer som Microsoft Excel er, at de kan spare en stor del af gentagne skrive . Hvis du har et regneark med gentagne data såsom ugedage eller lister over navne, kan du bruge " AutoFyld " at skrive en sekvens én gang og gentage det automatisk. Klik og træk AutoFyld firkanten til automatisk at udfylde cellerne i et regneark med en sekvens af data. Instruktioner
1
Klik på den første celle i den række eller kolonne , du vil indeholde sekvensen og skrive det første element. For eksempel , for at skabe sekvensen af "Red ", " Green " og " Blue" skrive ordet "Red ". Tryk på " Enter " for at flytte til den næste række eller tryk på højre piletast for at flytte til den næste kolonne .
2
Type det næste element i sekvensen , såsom " Green ". Tryk på " Enter " eller højre piletast .
3
Type det næste element i sekvensen , såsom " blå ". Gentag denne proces, indtil du har indtastet alle punkter i sekvensen.
4
Klik og træk med musemarkøren for at fremhæve celler, der indeholder den komplette sekvens plus ekstra første punkt . Du bør se en stor sort firkant i det nederste højre hjørne af boksen skitserer de fremhævede celler.
5.
Klik og træk den sorte firkant at auto- udfylde de tomme celler under eller til højre med den sekvens, som du har indtastet. Når du trækker firkanten , Excel viser et lille pop-up meddelelse, der viser data , at det vil sætte i hver celle.
6
Slip museknappen for at stoppe auto- befolker sekvensen.