Gruppe samarbejder med Excel-regneark er forbedret , når disse regneark deles. Deling af en regneark giver flere mennesker til at foretage ændringer i et dokument på en delt placering . Ejeren af regnearket kan åbne den senere tid, og godkende eller afvise ændringer foretaget i regnearket. Excel holder en log over de ændringer og ejeren kan ændre den tid , hvor ændringerne er sporet . Instruktioner
1
Open Excel , og vælg et regneark til at dele. Vælg "Åben" på menulinjen , og gennemse din computer for det regneark, du vil dele. Vælg regnearket, og klik på "Åbn".
2
Vælg " Review" fanen og "Del projektmappe ". Del projektmappe dialogboksen vises. Klik på " Redigering " fanen. Kontroller indstillingen for "Tillad ændres med mere end én bruger på samme tid . Dette giver også mulighed projektmappe fusionere . "
3
Klik på fanen "Avanceret" . I Track Change skal du vælge " Behold ændringshistorik i 30 dage. " Dagen Værdien kan ændres fra 1 til 32.767 dage. I opdateringen Ændringer skal du vælge den indstilling, der afspejler, hvordan du ønsker regnearksændringer opdateret. I de modstridende ændringer mellem brugere afdeling, skal du vælge den indstilling, der afspejler, hvordan du vil have konflikt ændringer håndteres. Klik på "OK".
4
Gem dine delte projektmappe i et netværk placering, så andre brugere kan få adgang til det. Den projektmappe vil vise ordet " Shared " i titellinjen for at angive, at den er delt.