Hold styr på dine elevers fravær og langsommelighed med en Student Deltagelse Roster i Microsoft Access. Microsoft Access giver mange muligheder for at skabe en bred vifte af tabeller, forespørgsler og rapporter. Oprette et simpelt fremmøde vagtplan ved hjælp af tabeller og relationer. Opret to tabeller , der vil indeholde studerendes information og tilstedeværelse oplysninger og forbinde dem ved hjælp af opslagsfelter . Ved hjælp af en to -table system, vil du reducere redundans og forbedre effektiviteten. I stedet for at skrive en komplet navn for hver record, vil opslagsfeltet autocomplete efter du skriver i bare et par bogstaver. Instruktioner
1
Opret en " studerende" bord ved at klikke på "Opret " fanen af båndet øverst på siden og vælge "Table ". I " Design View ", oprette nye felter til kursistnavne, år , telefonnumre og andre vigtige elev- relaterede oplysninger. Medmindre eleverne har unikke Student ID-numre , beholde default " ID" som den primære nøgle.
2
Gem tabellen som " studerende" ved at klikke på CTRL + S. Skift til " Dataarkvisning " ved at klikke på "Vis" knappen på bånd og vælge " Dataarkvisning. " Skriv i alle studerendes navne og kontaktoplysninger i tabellen . Da denne tabel er kun for grundlæggende student information, ikke indtaster nogen datoer eller fremmøde information.
3
Opret en " Deltagelse " bord ved at klikke på "Opret " fanen af båndet og vælge "Table ". Hold standard "ID" felt som den primære nøgle. Skift til " Design View" , og oprette et nyt felt mærket " Student ", og vælg " guiden Opslag " under felttype .
4
Indstil valgmuligheden for at kigge op dit felt med " data fra en anden tabel "og vælg " Studerende "-tabellen , når du bliver bedt om i" guiden Opslag . " Vælg " Student Name " som opslagsfeltet og indstille sorteringsrækkefølgen til Stigende . Gennemfør " guiden Opslag " og navngive feltet som " Student ".
5
Opret en " Deltagelse " feltet og vælg " Guiden Opslag " igen for datatype. Denne gang skal du vælge den "type på de områder , som jeg ønsker " mulighed for at sætte et par felt valg. Indtast følgende valgmuligheder: . Undskyldes , unexcused , langsommelige og nuværende
6
Opret en " Date " feltet og angive datatype til " Date /Time" og skabe en "Notes " feltet og sæt datatype som " tekst". Gem tabellen ved at klikke på CTRL + S og skifte til " Dataarkvisning. " Gennemgå og teste tabellen i " Dataarkvisning. "
