Hvis du har et Excel-regneark , hvor du eller andre brugere vil indtaste data , kan du bruge datavalidering til at oprette rullelister i nogle af de celler . Rullelister gøre dataindtastning hurtigere og mere effektiv ved at begrænse de data, du kan gå ind disse celler. Ved at skabe datavalidering liste fra et celleområde , kan du indsætte den samme drop- down i flere celler på regnearket på én gang. Ting du skal
Excel 2003, 2007 eller 2010
Vis Flere Instruktioner
1

ind i listen elementer i en kolonne på regnearket , hvor du ikke behøver at indtaste andre data , såsom på den yderste højre eller nederst på siden . Indtast punkterne i den rækkefølge, du vil have dem til at blive vist på listen, ét emne per celle. Sørg for at der ikke er nogen tomme celler mellem elementerne.
2

Marker alle de celler, hvor du ønsker at indsætte drop- down listen. Hvis cellerne er sammenhængende i en række eller kolonne , kan du vælge dem ved at klikke på den første celle og trække musen ned eller på tværs af rækken eller kolonnen . Hvis de er i ikke-sammenhængende celler , tryk og hold "Ctrl" -tasten nede mens du klikker på hver celle, hvor du vil indsætte drop- down listen.
3

Gå til "Data" i menuen i Excel 2003 og vælg " Validation ". i Excel 2007 eller 2010 , skal du gå til "Data " fanen , klik på " Datavalidering " knappen. Den " Datavalidering " dialogboksen åbnes.
4

Sørg du er på fanen "Indstillinger" . Vælg "List " i " Tillad" kassen. Klik inde i "Source ", og derefter vælge det celleområde, der indeholder den liste, du oprettede i det første skridt.
5.

Sørg "In- celle Dropdown " er markeret . Ryd "Ignorer Blank " afkrydsningsfelt, hvis du ønsker at kræve, at brugerne indtaster data i cellen. Klik på "OK " for at indsætte rullelisten i alle de markerede celler.