Den grundlæggende funktion af Microsoft Excel er at skabe effektive regneark , men ansøgningen giver også brugerne mulighed for at gøre diagrammer og grafer let fra dataene i disse regneark. Excel tilbyder mere end et dusin typer af instant diagrammer , med endnu flere undertyper , hvilket gør det nemt at skabe ting såsom lagkagediagrammer og kolonne grafer med et par klik med musen. Disse kan yderligere modificeres til at skabe en brugerdefineret diagram , som en, der ligner en kviksølv -fyldte termometer . Instruktioner
1

Åbn et tomt regneark i Excel. Indtast overskrifter for to kolonner af data , såsom " Month " og " Total Clients " i cellerne A1 og B1 . Indtast de relevante data i kolonnen celler. Dataene skal bygge mod et mål .
2

Indtast målet tallet i bunden af ​​kolonnen , og indtast det faktiske antal nåede i cellen under målet beløb , som vil være nummeret i sidste celle .
3

Spring en celle under totalerne, og indtast en formel til at bestemme den procentvise nået i den næste celle. I Formula Bar, bruge formlen samlede beløb /mål beløb. For eksempel kunne formlen være " = B17/B16 . " Højreklik på cellen , vælg " Formater celler ", vælge "Antal "-fanen og vælg " Procent ".
< Br > 4.

Vælg cellen med den procentdel beløb. Klik på " Chart Wizard" -knappen i Excel 2003 eller tidligere , og vælg et grupperet søjlediagram . I senere versioner af Excel , skal du vælge "Indsæt" menuen og vælg et cluster kolonne. I trin 3 i diagrammet setup, gå til " Axes " fanen og klar "Kategori (x). " På " Legend " fanen , klar "Show Legend ", og på "Data Labels " , vælg fanen "Value ". klik på "Udfør ".
5

Dobbeltklik på søjlen af diagrammet. Formater dataserie dialogen åbnes. Klik på " Indstillinger " fanen og ændre " Gap Width " til " 0". Gå til " Mønstre " fanen og klik på " Fyld Effects ". På " Gradient " fanen, skal du vælge to farver, såsom sort og rød , og vælg "Horizontal " i skygge stilarter. Klik på " OK" to gange for at anvende ændringerne og lukke dialogboksen.
6

Træk venstre side af diagrammet i højre side, hvilket gør grafen tyndere. Højreklik på diagrammet , og vælg "Format Chart Area. " På " Mønstre " fanen, skal du vælge "Ingen" for både Border og område . Klik på " OK" for at anvende ændringerne .
7

Tilføj en cirkel auto form i bunden af ​​diagrammet ved at vælge autofiguren fra tegningen værktøjslinjen i Excel 2000 til 2003 eller fra " Indsæt "fanen i senere versioner af Excel. Højreklik på cirklen og vælg "Format Shape ". Fyld cirklen med de samme gradient farver, der anvendes i diagrammet.