? En Excel Pivottabel bruges til at se et sæt data på forskellige måder. For eksempel kan du bestemme din virksomheds højeste salgsindtægter eller laveste salgsvare for et specifikt kvartal inden for samme pivottabel uden at flytte rundt til forskellige regneark eller projektmapper . Som datakilde ændringer med tilføjelser, sletninger eller redigerer , vil pivottabel afspejle disse ændringer , når Refresh -knappen. Funktion

Brug af en Excel pivottabel , kan du se data multidimensionally . Samlet salgstal efter område, salgs person eller genstande, der sælges uden opgaven med at skabe formler. Oplysninger om en bestemt rækkefølge kan ses ved type, der sælges , pris, leveringsdato eller andre kriterier . Pivottabeller også anvendes til at sammenligne data , for eksempel at bestemme, hvor et geografisk område størrelser op med en anden , når det samme varetype solgt
Funktioner

En af . værdsatte funktioner i pivottabeller er deres evne til at producere en række synspunkter blot ved hjælp af filtrering rullemenuerne øverst i hver kolonne . Brugeren kan identificere og fokusere på bestemte kriterier for at analysere. Den datakilde bruges til at oprette pivottabellen kan ændres og opdateres for at afspejle de seneste ændringer.

Fordele

Hurtig , strømlinet rapportering om hyppigt skiftende data er en af de mest værdsatte fordele ved at bruge pivottabeller . Rapporter kan udskrives efter filtrering er valgt , alle oplysninger ikke er vist i pivottabel ikke er slettet. Det betyder, at brugeren ikke behøver at genindtaste , genskabe eller redigere , når man sammenligner eller se op data han ønsker at analysere. Fordi pivottabellen indeholder forskellige visninger af de samme oplysninger uden at skulle ændre den medfødte design af tabellen, er computerens rum udnyttes bedre og forvaltes.

Tilføjelse information til en eksisterende pivottabel er så simpelt som at tilføje en linje inden for datakilden og befolker den . Pivottabellen opdateres blot ved at trykke på ikonet Opdater på værktøjslinjen Pivottabel .
Begrænsninger

pivottabeller , pivottabel og dertil rapporter understøtter ikke tilføjelsen af ​​tendenslinjer eller regression linjer som dem der bruges i forecasting .
Forbedringer i version 2007

Fordi eksterne dataområder er to -dimensionelle, de først skal konverteres fra Excel Services , før de tilsluttes til en eksisterende pivottabel . Denne nye funktion er tilgængelig i Microsoft Excel 2007.

I modsætning til tidligere versioner af Microsoft Excel , Version 2007 er ændret træk og slip-metoden display. Kolonneetiketterne , Rækkeetiketter , værdier og rapportere Filterkasserne er nu placeret i bunden af pivottabelfeltlisten .