Hvis du har Microsoft Excel på din computer, så har du mulighed for at indtaste sæt af data og til at oprette brugerdefinerede grafer og rapporter baseret på disse data. Excel indeholder et system til at generere grafer, der hjælper dig med at kommunikere dine oplysninger på en visuel måde til din målgruppe. Instruktioner
1

Åbn Microsoft Excel fra dit skrivebord eller menuen Start . Et nyt regneark fil åbnes.
2

Klik på box A1 , også kaldet en celle. Skriv din første sæt af data i kolonne A. For at gøre dette , skal du skrive dit første tal i A1, og tryk Enter . Markøren flytter til kassen A2. Gentag disse trin , indtil din første datasæt fylder kolonne A. Du kan derefter gå videre til din anden og tredje datasæt i kolonnerne B og C.
3

Klik på celle A1 igen. Tryk derefter på din knappen Kontrol og bogstavet A samtidigt. Denne handling vil fremhæve alle dine datasæt.
4

Klik på Indsæt . Du vil se en bred vifte af diagramtypografier såsom Line, Bar og Scatter . Vælg en stil . Det vil automatisk blive vist på dit regneark skærmen.
5.

Klik Layout , så datatabel og derefter Vis datatabel . Dette vil generere en indlejret rapport på din graf.