Microsoft Excel gør det muligt at styre , analysere og dele oplysninger og data. Data kan omdannes til let at læse diagrammer og grafik med et par klik med musen. Adobe InDesign giver brugerne mulighed for at vise data i tabeller, men mangler de analytiske værktøjer i Excel. Overførsel af data fra InDesign tabeller til et Excel-dokument gør dataanalyse lettere. Instruktioner
1
Tæl det nøjagtige antal rækker og kolonner i InDesign bord du ønsker at overføre . At kende den nøjagtige antal vil være vigtigt, når du arbejder i Microsoft Excel.
2
Klik på tekstværktøjet i værktøjskassen. Tekstværktøjet ligner et stort bogstav T.
3
Vælg alle kolonner og rækker i tabellen . For at gøre dette , skal du holde musen over den venstre mest linje på den øverste række i tabellen. Markøren bliver til en solid back pil. Hold museknappen nede for at markere den første række og træk musen ned til bunden af tabellen for at fremhæve alle rækkerne . Tabellen vil blive udvalgt , når alle celler er helt sorte .
4
Vælg "Kopier " fra menuen Rediger.
5.
Åbn Microsoft Excel og finde det sted , du ønsker at indsætte tabellen . Du kan tilføje til et eksisterende dokument eller oprette et nyt dokument .
6
Klik på den celle, hvor du vil starte dit bord. Træk musen til højre og ned for at vælge det samme antal rækker og kolonner , som du havde i dit InDesign-dokument . Hvis du ikke vælger det samme antal rækker og kolonner , kan oplysningerne ikke vises korrekt.
7
indsætte dataene i den valgte sælger ved at vælge " Sæt ind" fra menuen "Rediger" . < br >