Microsoft Excel er regneark software. Men det gør meget mere end simple regneark. Excel har komponenter med indbyggede formler for statistik, økonomi og andre beregninger. Disse data kan vises i et diagram eller en graf i Excel. Brugeren kan derefter analysere de data og model scenarier for at opnå det ønskede resultat for et problem eller projekt. Microsoft Excel har forskellige komponenter til at lave beregninger, analysere og visning af data mere effektiv. Diagrammer /grafer

Microsoft Excel er kendt af mange for at være en effektiv måde at skabe diagrammer og grafer . Brugeren kan oprette diagrammer og grafer lige fra bar og kolonne diagrammer til scatter diagrammer og endda lager grafer. Når de underliggende data ændres, diagrammet skifter også uden nogen ekstra indsats fra brugeren. Desuden kan brugerne skifte diagramtyper med lethed også . Brugeren behøver blot at klikke to gange , og diagrammet er ændret uden tilpasning af de underliggende data.
Formler

Fordi det er medfødt regneark , Excel har mange i - byggede formler. De typer af formler let tilgængelige spænder fra simple beregninger til statistiske formler til komplekse ingeniørmæssige beregninger. For eksempel ofte psykologistuderende skal udføre Z- test og standardafvigelser på sæt af data. De formler for disse beregninger er i Excel og kræver ikke den studerende til at udføre en lang række skridt for at nå frem til en løsning. De indbyggede formler sparer brugerne timer beregningstid .
Analyse

Hvad hvis-analyse og modellering er tilgængelige i nogle af de nyeste versioner af Microsoft Excel. Modelleringen giver brugerne mulighed for at afprøve forskellige scenarier og samtidig holde nogle data statisk. Brugere kan også indstille et bestemt mål , som de gerne vil nå fra data . Excel vil manipulere data for at vise brugeren, hvordan man nå målet . Excel vil også kontrollere for dublerede data og konsolidere det korrekt. Dette hjælper med at sikre , at analysen er så nøjagtig som muligt.
Dataindsamling

En anden komponent i Microsoft Excel er dens evne til at indsamle data fra forskellige kilder . Excel kan importere data fra et selskab i hele virksomhedens system. En virksomhed system er en, der kan holde og manipulere data for større organisationer som Coca -Cola eller Home Depot . Excel kan også importere data fra en simpel tekstfil , et andet Microsoft Office- program, f.eks Access, eller andre databasesystemer. Det er unødvendigt for brugeren at genindtaste eller genindtaste oplysningerne.