Microsoft Excel-diagrammer er effektive til at vise data . Det er lettere for de fleste mennesker til at forstå data, når de ser det i et billede format i modsætning til en liste over numre . Det er mere nyttigt for brugerne af de data, der kunne forudsige trends i de underliggende data. For eksempel kan en virksomhed, der har brug for oplysninger om indtægterne bruge et diagram til at vise tidligere indtægter, men det er mere fordelagtigt at bruge tidligere indtægter til at forudsige fremtidige indtægter . En tendenslinje i et diagram ville hjælpe virksomheden se, om indtægterne trend opad eller nedad. Instruktioner
1

Oprette et diagram med navne og kvaliteter . Dette kan være mock oplysninger . I celle A1 type " navne" , og i celle B2 type " Grade" . Indtast navne og kvaliteter til 10 elever .
2

Klik på fanen Indsæt . Klik på pil ned under Kolonne mulighed. Vælg den første indstilling under 2-D Column række. Et diagram vises .
3

Højreklik på en af ​​søjlerne i grafen. Gå til Tilføj tendenslinje .
4

Vælg Linear radioknappen og klik på " Luk ". En tendenslinje er blevet tilføjet til diagrammet for en tendens diagram.