Microsoft Excel 2010 er et regnearksprogram, der giver dig mulighed for at optage og organisere dine data på et enkelt ark. Hvis du har numeriske data , kan du også vælge at forvandle din data tabel i en graf. Grafen vil tillade dig at præsentere de numeriske data i en langt mere forståelig måde. Excel har en række forskellige diagramtyper til at vælge fra, alt afhængigt af, hvilken type oplysninger, du tegner. Instruktioner
1

Åbn Excel 2010 -regneark , der indeholder de data, du vil bruge i en graf.
2

Organiser dine data , så du har overskrifter øverst i hver kolonne , og , om nødvendigt , ved den venstre ende af hver række . Hvis du har brug for at skabe en header række eller kolonne , skal du blot højreklikke på den øverste eller yderste venstre række eller kolonne, og klik på "Indsæt" fra pop- up -menuen. En tom række eller kolonne vises , og du kan bruge den til at indtaste din kolonne eller række overskrifter.
3

Klik på en celle i datafeltet , og klik derefter på "Indsæt" fanen øverst på skærmen. Klik på den lille knap i nederste højre hjørne af " Charts " område af båndet til at åbne et nyt vindue , vil alle de Excel-diagram muligheder.
4

Klik på den type diagram, du ønsker at bruge, på listen i venstre side af vinduet . Excel tilbyder 11 forskellige diagramtyper , der spænder fra en standard kolonne eller søjlediagram til mere eksotiske doughnut og radardiagrammer .
5.

Klik præcis diagram, du ønsker fra listen på højre side af skærmen . Hver diagramtype har flere forskellige varianter , der har lidt forskellige optrædener og kan behandle oplysningerne på en lidt anden måde . Næste, klik på "OK ". Excel automatisk udvider dit valg i regnearket til at omfatte alle de celler, der støder op til din valgte celle og diagrammet vises på regnearket.
6

Klik på diagrammet , og klik derefter på " Design "-fanen højre side af båndet . Denne fane giver dig adgang til knapper, der vil ændre farve og form af diagrammet. Du kan også klikke på " Select Data " knappen for at genvælge de data, der vil gøre op diagrammet.
7.

Klik på " Layout" fanen øverst på skærmen for at ændre diagrammets udseende. Knapperne i " Labels " sektionen vil ændre, hvordan aksetitlerne , diagramtitel og data etiketter vises. Den " Axes " område besidder knapper, der vil tilføje eller fjerne akseetiketter og grid- linjer på diagrammet . Du kan også klikke på "Indsæt" knappen for at tilføje et billede , en tekstboks eller figur til dit diagram.
8

Klik på "Format "-fanen øverst på skærmen for at få adgang til kontrollerne der ændre det overordnede udseende af diagrammet. Den " Shape " område indeholder knapper , der ændrer udseendet af diagrammet vinduet herunder farven af grænsen , og eventuelle effekter på grænsen. Den " WordArt Styles " område indeholder knapper , der ændrer farve og effekter til teksten i diagrammet. Endelig " Size " område indeholder længden og bredden af diagrammet , som du kan ændre til din smag.