? Fleste Internet e-mail- adresser ikke beregnelige . Hvis du kender nogen ved navn John Smith, og hans email-adresse er " pizzaguy@somecompany.com , " der er ingen måde at bestemme e-mailadresse fra hans navn. Men mange virksomheder bruger en standard metode til at skabe e-mail adresser for medarbejdere , så i nogle tilfælde en e-mail -adresse kan bestemmes ved hjælp af et program . E-mail standardformater
Mange virksomheder tildele e-mail adresser er baseret på en kombination af den første og sidste navn. Den bedste måde at finde ud af, om en virksomhed har et sæt metode er at sammenligne offentliggjorte e-mail adresser , der anvendes andre steder i virksomheden, hvis Jane Doe har en e-mail- adressen på " jane.doe @ somecompany.com ", og Bob Jones kan kontaktes på " robert.jones @ somecompany.com ", så kan du antage, at John Smiths adresse er " john.smith @ somecompany.com . "
på den anden side , kan dette føre til messaging fejl , især hvis person, du skriver til, har et fælles navn . I ovenstående eksempel havde Bob Jones hans fulde navn , Robert, i sin e-mailadresse , så det er muligt, at den adresse, du har brug for John Smith er " jonathan.smith @ somecompany.com " snarere end " john.smith @ somecompany . com ". Hvis virksomheden er stor nok til at ansætte både en John Smith og Jonathan Smith , kan du sende e-mail til den forkerte person.
Det er derfor, du bør ikke bruge denne teknik med de offentlige e-mail adresser , som Google mail og Yahoo mail-konti . Først er der ingen garanti for, at alle, der bruger disse tjenester vil have brugt hans rigtige navn til at generere sin e-mail -adresse , og det andet, kan du nemt sende en besked til den forkerte person
Følgende Excel formler vil beregne . email adresser ud fra et fornavn , men i næsten alle tilfælde er du bedre stillet kigge op deres kontaktoplysninger online eller kontakte dem og bede for deres korrekte adresse .
Beregning email-adresser i Excel
< br >
Antag et regneark med følgende poster i kolonne A og B : Hej
Fornavn Efternavn EmailJohn SmithJane Doe
p Hvis du ønsker at beregne en første indledende - efternavn fra disse navne , du ville indtaste formlen "= VENSTRE (A2 , 1 ) & B2 " i tredje kolonne , hvilket ville resultere i " jsmith ". Du kan ændre denne formel til at "= LAVERE (VENSTRE (A2 , 1 ) & B2) &" @ somecompany.com "for at føje virksomhedens domæne til e-mail -adresse og angive hele e-mail- adresse i små bogstaver , som er internettet standard , " . jsmith@somecompany.com " . denne formel beregner til Drag denne formel ned kolonnen for at indtaste det for de andre rækker
Ligeledes bruge "= LAVERE (A2) &" "& . NEDRE ( B2) & " @ somecompany.com " for at få e-mail -adresse " john.smith @ somecompany.com . " Med den rette kombination af Excels tekst funktioner , kan du generere nogen adresse stammer fra et bestemt navn .
