Microsoft Excel 2007 er et fælles arbejdsplads værktøj til samarbejde mellem kolleger omkring fælles projekter . Én fil kan eksistere på et netværk , der giver mange brugere adgang til den samme regneark. Flere brugere kan få dokumentet åbnes samtidig. Programmet giver mulighed for data input fra alle åbnede kopier og flere redigeringer kan forekomme på samme tid. Visse formatering funktioner såsom flettede celler og datavalidering er ikke tilgængelige i en delt Excel indstilling, men alle data indgang kan være input og gemmes på tværs af netværket . Ting du skal
Microsoft Excel 2007
Computer netværk
Vis Flere Instruktioner
1
Formater dokumentet før at dele det på tværs af et netværk. Når en Excel 2007-fil er delt, mange fælles formatering procedurer er ikke længere tilgængelig , indtil deling deaktiveres. Disse omfatter betinget formatering , diagrammer , billeder, links , konturer og pivottabeller . Det er bedst at forberede filen for masse indtastning af data med de funktioner alle får brug for under redigeringen.
2
Klik på " Del projektmappe " knappen. Dette vil åbne op for funktionerne dialog for netværksdeling af Excel 2007-dokument med flere brugere . Knappen findes på fanen af Excel 2007 værktøjslinjen i gruppen Ændringer .
3
Gem eller kopiere filen til en delt netværksmappe , at alle brugere kan få adgang til. < Br >
4
Informere alle brugere af placeringen af den delte Excel 2007 -dokument. Hver bruger vil se ændringer af andre brugere hver gang de trykker på knappen "Gem" . De overlappende ændringer i dokumentet vil forekomme problemfrit med undtagelse af multiple redigeringer af samme data celle. I dette tilfælde, vil gemme filen lancere en konfliktløsning vindue til at vælge mellem dine ændringer og dem input af en anden bruger .