Microsoft Office produktivitet suite gør det muligt at dele oplysninger mellem software- platforme. Microsoft Excel er software lavet til at håndtere tal , mens Microsoft Word er software udviklet til at håndtere ord. Samspillet mellem ord og tal gøres simpelt ved de nyttige funktioner integreret i begge platforme . En specifik eksempel på denne funktion er evnen til at indsætte data i et Word 2007- bord. Instruktioner
1

Åbn Microsoft Word og Excel 2007-filer . Find filerne fra både software-programmer på computerens harddisk og dobbeltklikke på filen for at åbne hver.
2

oprette tabellen i Word-dokumentet . Vælg "Indsæt " fanen og på menuen ribbon vælge " Table" valgmulighed. Dernæst skal du vælge en passende størrelse i tabellen for at indsætte i Word-dokumentet .
3

Fremhæv de data i Microsoft Excel til at indsætte i Word 2007 tabellen. Venstre klik med musen og mens du holder museknappen nede , fremhæve de data i Microsoft Excel.
4

Kopier dataene fra Excel-dokument . Med de data, fremhævet , højreklik og vælg "Kopier " fra højreklik-menuen .
5.

Indsæt data fra Excel-dokument i Word- tabellen. Vælg Word-dokumentet og placere markøren inde i Microsoft Word 2007 bord. Vælg derefter "Indsæt speciel " fra hovedmenuen i pastaen dropdown boks . Fra pastaen særlig dialog box vælge "Microsoft Excel-regneark Option" og indsætte data i tabellen .
6

Gem og luk begge dokumenter når du er færdig . Fra vigtigste fil menuen, vælg "Gem" i både Microsoft Excel og Word til at foretage visse , at arbejdet ikke går tabt.