Ligegyldigt hvilken type oplysninger, du forsøger at formidle , kan du formidle det mere effektivt med en god visuel . Excel-regneark kan indeholde værdifulde og detaljerede oplysninger , men at tilføje et diagram til at regneark gør oplysninger tilgængelige for en langt bredere publikum. Gennemgå dit regneark

De oplysninger, du formidle gennem dit horoskop vil kun være så nyttig og så nøjagtige , som de data, der er indeholdt i den underliggende regneark. Før du opretter nogen form for diagram i Microsoft Excel, skal du først gennemgå tallene i regnearket for nøjagtighed og fuldstændighed. Hvis du bemærker nogen uregelmæssigheder i dataene , bør disse problemer løses , før du begynder at oprette diagrammet.
Fremhæv Data

Når du er sikker på , at de data i dit regneark er 100 procent korrekte , er det tid at begynde at bruge disse data grafisk. At komme i gang , skal du blot markere de celler, du vil medtage i dit diagram . For eksempel, hvis du opretter et diagram , der fremhæver væksten i din virksomheds indtjening vil du fremhæve celler, der indeholder de månedlige , kvartalsvise eller årlige indtægter tal for virksomheden .
Vælg din figur Type

Når du har valgt de celler, du vil bruge, skal du klikke på båndet øverst på siden og vælg "Indsæt" fanen. Vælg " Chart ", og vælg den type diagram , du vil oprette. Hvis du laver indtægtsfremskrivninger eller vise væksten af ​​indtjeningen , ville et kurvediagram være bedst . Tallene i dit regneark vil tjene som punkter på denne linje , så tilhørerne til at se væksten i omsætning eller indtjening over tid. Hvis du har brug for et diagram, der viser dine udgifter som en procentdel af de samlede udgifter , ville et cirkeldiagram være bedre.
Del din Chart

Når du har oprettet diagrammet , kan du dele den med andre på en række forskellige måder. Du kan oprette en videopræsentation til at vise dit diagram til et publikum. Eller du kan blot kopiere diagrammet og sende det via e-mail , eller integrere det i et Word-dokument. Der giver dig mulighed for at dele kortet med andre i og uden for din organisation , selv om disse brugere ikke har Microsoft Excel installeret på deres maskiner.

For at kopiere diagrammet, skal du klikke på diagrammet og gå til "Home" . Klik på "Kopier" for at kopiere diagrammet til udklipsholderen, så åbne Word eller en ny e-mail og klik på " Indsæt" på værktøjslinjen.