Microsoft Excel-regneark er yderst effektive til at organisere , sortere og analysere data . Grundlæggende Excel regneark er stor for simple organisation , men at lære avancerede Excel teknikker vil føre til endnu mere funktionalitet og muligheder inden for dine regneark. Opret makroer til at automatisere hyppige opgaver , bruge en pivottabel til en hurtig opsummering af data og bruge betinget formatering til at se nogle ændringer i dine data. Pivot Tables

Opret pivottabeller til at tælle , sortere og opsummere data. Træk data fra dit regneark , en database eller en anden kilde. Klik på "Data" -menuen og vælg " Pivottabel og pivotdiagram " for at åbne pivottabellen guiden. Vælg din kilde. Brug " Microsoft Office Excel-liste eller database ", hvis du ønsker at trække data fra din eksisterende regneark. Bemærk at du også kan fremhæve de data, du ønsker at bruge , før du starter pivottabellen guiden. Følg guiden trin for at afslutte pivottabellen skabelse.

Træk felterne i feltlisten til det relevante område på pivottabellen . Træk felter tilbage til feltet listen, hvis du har brug for at foretage ændringer. Højreklik på en felt i pivottabellen til at ændre , hvordan data er sammenfattet eller beregnes. Tryk på den røde udråbstegn på pivottabellen værktøjslinjen for at opdatere dine data.
Betinget formatering

Tilføj betinget formatering til hurtigt at se , når værdierne opfylder visse kriterier. For eksempel kan beregning felter være en anden farve , når de falder til under en bestemt værdi. Ændre tekstfarve , markere felter , ændre skrifttype eller tilføje formatering , såsom fed, kursiv eller understregning . Gå til " Format " og vælg " Betinget formatering ". Vælge at basere formateringen på en formel, eller celle værdi. Vælg dine vilkår. Indtast dine cellereferencer. Klik på boksen ved siden af ​​hver celle tekstfeltet for at markere den celle i regnearket i stedet for at skrive den. Tryk på " Format " for at vælge din formatering. Tilføj flere betingelser for samme celle eller andre celler ved at klikke på " Tilføj". Hver celle kan have op til tre betingelser.

Test din formatering. Indtaste værdier for at gøre hver betingelse rigtigt at sikre, at formateringen vises som du havde forestillet . Formatering kan anvendes på en række celler, såsom en hel kolonne eller række . Brug betinget formatering på beregnede celler giver dig et hurtigt overblik over trends , gennemsnit, og høje og lave værdier.
Makroer

automatisere opgaver ved at oprette makroer. Gå til " Funktioner" vælge " makroer" og vælg " Optag makroer ". Udfør den ønskede opgave som sædvanlig. Tryk på stopknappen på den makro værktøjslinjen, når du er færdig. Gå tilbage til " makroer" menuen og vælg " makroer" , eller tryk på " Alt" plus "F8 ". Vælg den makro, du ønsker at spille , og dobbelt -check , at makroen fungerer , som du ønsker .

Tilføj makro knapper til din værktøjslinje til en nemmere måde at køre dem. Højreklik på et tomt sted på en værktøjslinje, og tryk på " Tilpas ". Tilføj en ny værktøjslinje ved at trykke på " Ny" i " Værktøjslinjer " fanen , eller vælg " Macro " fra " Kommandoer " fanen og tryk på " Brugerdefineret Button ". Træk " Brugerdefineret knap" til den ønskede placering på en eksisterende værktøjslinje. Vælg den makro, du ønsker at blive associeret med knappen.