Hvis du har en liste over kontaktpersoner i Microsoft Excel , kan du importere dem til Outlook. Sørg for at alle kategorier af dine kontakter (navn, adresse , telefonnummer, e-mail osv. ), er i række 1 i Excel-regnearket . Hvis du ikke har sådanne kategorier , er det vigtigt, at du opretter dem i række 1 . Instruktioner
1
Åbn Excel adresseliste. Højreklik på "1" i venstre panel og hittet " Indsæt . " Type alle dine kategorier , såsom navn , telefonnummer, e-mail osv. , hvis du ikke allerede har dine kategorier skrevet på 1.række .
2
Klik på "File " og derefter vælge "Gem som ..." Navngiv denne Excel-fil og vælg " CSV " i "Gem som type " drop- down menu. CSV står for semikolonsepareret . Dette trin er meget vigtigt , fordi Outlook kun kan importere kontaktoplysninger, gemt i . Csv-filer .
3
Launch Outlook. Klik på " File" og derefter vælge " Importer og eksporter ".
4
Klik på "Næste" og vælg " Kommasepareret værdier. " Hit "Næste" igen. < br >
5
Find . csv-fil , som du oprettede i trin 2 . Hvis du allerede har nogle af de eksisterende kontakter i Outlook , hit "Indstillinger " og derefter vælge "Tillad dubletter " kun hvis du ønsker at tillade dobbelt kontaktoplysninger importere til Outlook. Ellers er der ingen grund til at ramme knappen "Indstillinger" .
6
Klik på "Næste". Tjek din kontaktperson bibliotek. Du bør være i stand til at se dine nye kontakter.