Microsoft Access er en database management program, der giver dig mulighed for at spore og rapportere oplysninger fra databaser gemt på en server , som Microsoft Exchange Server. Du kan også tilføje , slette og redigere nye oplysninger til en database, der er blevet oprettet. Hvis du har data i en Microsoft Excel-fil , som du vil have vist i din Access-database , så kan du nemt importere filen til Access . Du kan også eksportere alle Excel-data fra Access. Processen for at importere og eksportere er ens for både 2003 og 2007 versioner af Access og Excel. Ting du skal
Microsoft Access
Microsoft Excel
Vis Flere Instruktioner
Import i Microsoft Access
1
Åbn Microsoft Access-program på din computer. Klik på " File " option for Access 2003 eller " Microsoft Office "-knappen for Access 2007.
2
Klik på "Åbn ", og find den Access-database , du vil importere og eksportere data ind . Vælg den database , og klik derefter på "Åbn "-knappen.
3
Klik på "File " eller " Microsoft Office "-knappen igen. Flyt musen over " Hent eksterne data ", og klik derefter på "Importer " valgmulighed. Dialogboksen Importer vises derefter på skærmen.
4
Vælg " Microsoft Excel " fra " Filtype " boksen. Klik på pilen ved siden af " Kig i " feltet og find Excel-fil , der indeholder den tekst, du vil importere.
5.
Dobbeltklik på Excel-fil. Klik på " Import Data i en ny tabel ", og derefter give tid til den importerende proces at gennemføre . Excel tekst vil derefter importeres ind i din Access-database .
Export i Microsoft Access
6
Åbn Microsoft Access -program på din computer. Klik på " File " option for Access 2003 eller " Microsoft Office "-knappen for Access 2007.
7
Klik på "Åbn ", og find den Access-database , du vil bruge til import eller eksporterende Excel tekst. Klik på databasefilen og klik derefter på " Åbn"-knappen .
8
Klik på "File " eller " Microsoft Office "-knappen igen. Klik på " Export" indstilling og derefter dialogboksen Eksporter vises derefter på skærmen.
9
Klik på "Microsoft Excel 97-2003 " fra "Gem som type "-boksen. Klik på pilen ved siden af "Gem i " boksen og vælg den mappe, du vil gemme dine eksporterede data til .
10
Indtast et navn til din fil i "File name "-feltet og klik på boksen ved siden af " Gem formateret " feltet , så det er markeret . Klik på " Export " knappen , og data vil blive eksporteret .