Microsoft Access-databaser kan være nyttige til at organisere og rapportering om datasæt , der er forbundet med komplicerede relationer. Men nogle data operationer virkelig er mere velegnet til Microsoft Excel. Dette er særligt tydeligt , når grafer eller midlertidige data manipulation --- som en hvad hvis-analyse --- er nødvendig. Copy og Paste
p Du kan kopiere dataene i din MS Access-tabel eller forespørgsel , og indsætte den i en MS Excel-ark . Denne metode fungerer bedst, når du ikke har brug for at bevæge sig for meget data , og /eller du ikke behøver at planlægge opgaven .
Eksport Brug af guiden

Inden MS Access , er der en eksport værktøj, der forenkler flytte data til Excel. Der er en guide til at guide dig gennem den eksporterende proces. Bare vælg " Excel " fra "Ekstern data" navigationsmenuen . Din tabel eller forespørgsel vil blive flyttet til din nye eller eksisterende Excel-fil .
Eksport automatisk ved tilslutning til MS Outlook
p Hvis MS Outlook er installeret, kan du kan gemme din eksportforretning efter den første gang du sætter den op . Du kan planlægge overførslen til enhver interval , der virker for dine behov. En planlagt overførsel kan forkorte produktions tidspunkter, hvor du virkelig har brug for at genskabe den samme analyse ofte.