Microsoft Access er en relationel database, der har mange anvendelsesmuligheder, fra sporing af lageret til opsamling og visning af information på en webside . Ansøgningen er let at lære og har mange skabeloner, i ansøgningen og online på Microsoft Office Online. Kom godt i gang
Åbn en ny tom database. I Access 2007 Dette er fundet på "Kom godt i gang med Microsoft Access " side, når du starter Access. I buhet versioner af Access , er det under " File" i menuen; vælge
Byg din Borde
Plan layoutet af din database og gøre " Ny". en liste over tabeller, du bliver nødt til at oprette for at gemme dine data. Gennemgå nogle af de skabeloner , der følger med Access at se, hvordan disse database er designet. Byg dine tabeller først og tilføje felterne , datatype og felt beskrivelser, hvis nødvendigt. Denne måde, hvis en anden ser på din database , kan hun forstå, hvad hvert felt gør .
Skabe store formularer med guiden
Byg eventuelle formularer, du 'll brug for, så du eller andre database -brugere kan indtaste oplysninger i din nye database. Du kan enten manuelt oprette dine formularer eller bruge den indbyggede formular guiden til hurtig og let form design. Guiden fører dig gennem processen trin for trin.
Query dine data
Byg en forespørgsel til at trække oplysninger, der kan bruges for betænkning generation . Opret din egen forespørgsel eller bruge forespørgslen guiden og lad Access gøre det perfekte forespørgsel.
Opret fantastiske rapporter
Plan layoutet af dine rapporter skal genereres af adgang til gennemgås af dig eller andre. Du kan enten manuelt oprette rapporter , eller du kan have adgang gøre det for dig ved hjælp af guiden Rapport. Flere temaer er forudsat at generere en professionelt udseende rapport.
Gem din database fil på din harddisk.