? Microsoft Excel er et fremragende program til indtastning og organisere data af nogen art. Men nogle gange gentagne indtastning af data kan få kedelige , når de samme dataelementer ofte indtastes igen i forskellige celler. Programmet byder på en funktion til at strømline indtastning af data i tilfælde som dette. Drop - down listen tillader enhver at definere et sæt af data, der ofte bruges , derefter oprette en menu til at tilbyde flere elementer for udvælgelse . Processen med at skabe denne liste omfatter flere trin . Ting du skal
Microsoft Excel
Vis Flere Instruktioner
1
Åbn det regneark, du vil oprette rullelisten for i Excel.
< Br > 2.
Find et område i regnearket til at huse en liste over dataelementer , der vises i drop- down listen . Dette kan være i enhver placering eller på et separat regneark fane.
3
Type listen i flere celler i en enkelt kolonne . Placer et punkt på listen i cellen under forudgående element.
4
Marker de celler i regnearket , der vil bruge drop- down listen . Brug musen og træk over den række af celler, der er tom .
5.
Klik på "Data " menuen og vælg " Validation " kommando . Et pop- up boks vil dukke .
6
Vælg "List " fra "Tillad " menuen på fanen "Indstillinger" .
7
Klik på "Source "-feltet . Marker de celler , du har skrevet tidligere, at indeholde alle de listeelementer for drop- down listen . Træk musen over disse celler , og den celle adresse vil blive automatisk ind i "Source "-boksen. Klik på " OK" når du er færdig .
8
Klik i enhver celle, du har valgt for listen . Der vises en pil til højre kant af cellen. Vælg en af de mange elementer i denne drop- down listen for værdien af denne celle .