Excel giver dig et par muligheder for at skabe en projektmappe. Du kan bruge en skabelon , eller du kan oprette din egen projektmappe. Skabeloner er projektmapper, der er allerede er oprettet , og du ændre dem til dine egne specifikationer . Afhængig af dine behov, kan du ønsker at se på de skabeloner og se, om nogen af dem arbejde for dig. Læs videre for at lære , hvordan du opretter en projektmappe i Excel. Instruktioner
1
Beslut hvad dine behov er. Du har brug for et formål for at bruge Excel. Uanset om det er til et budget eller til at holde styr på det arbejde , du har brug for at vide, hvad du planlægger at bygge .
2
Open Excel , og du vil se muligheden for at oprette en projektmappe eller bruge en skabelon . Du ønsker måske at kontrollere, hvad skabeloner er tilgængelige, og hvis du føler en af dem opfylder dine behov , du kunne prøve at bruge det. Men da det meste arbejde er unik og du kan have dine egne tanker om, hvordan du vil præsentere de data, kan du være bedre stillet skabe din egen projektmappe.
3
kolonneoverskrifter vil gøre dit liv lettere, når det drejer sig tid til at manipulere data . Hvis du bruger navne , kan du ønsker at gøre kolonner med fornavne, mellemnavne og efternavne . Dette vil give dig mulighed for at sortere på nogen af disse kolonner senere. Adresser skal brydes op i gadenavne , byer, stater og postnumre af samme grund .
4
Indtast data . Hvis du opretter en adressebog til dig selv , kan du gøre flere ark i din projektmappe for venner , familier, kollegaer, og virksomheder .
5.
Brug fanerne nederst på siden. Fanerne tilkendegiver de forskellige sider eller arbejdsark i Excel- projektmappe. Du kan omdøbe dem og gøre dem større for dine behov. For eksempel kunne ark 1 være venner , plader 2 familie og blad 3 medarbejdere.
6
Tilpas Excel-projektmappen . Jo mere du gør projektmappen dine egne, jo lettere vil det være at arbejde med dataene . Eksemplerne i ovenstående trin alle involverer arbejde, du ville gøre for dine personlige behov, men du kan bære den over i dit job også .
7
Tilføj til projektmappen som nødvendigt. Skønheden i at bruge Excel-projektmapper er, at du kun behøver at indtaste data én gang. Efter dette, kan du tilføje eller slette nye poster eller regneark , som du har brug for. Redigering data er også enkel at udføre.