Sammenkædning en Microsoft Project til Excel-regneark data tilføjer dynamisk funktionalitet til dine Project-filer . Normalt forbinder processen - også kaldet "indlejring " - er en kort og forholdsvis simpel proces , hvor du kopierer og indsætter data fra Excel til Projekt og derefter tilføje et link tilbage til Excel-regnearket . Ændringer, du foretager til Excel-regnearket vil så automatisk opdatere i Project . Forståelse af de typer af problemer , der gør forbinder vanskeligt eller umuligt kan forhindre nogle problemer i overhovedet at opstå og gøre det nemmere og hurtigere at løse dem, der gør . Fakta

Eksterne forbinder problemer kan skyldes bruger-eller systemfejl . Mens brugerfejl , der som oftest involverer forkert indtastning af data, validering og /eller henvisninger , kan ske når som helst , systemfejl skyldes arbejdet med Projekt-og Excel i et flerbruger -netværk miljø. Fejlmeddelelser kan hjælpe dig med at bestemme arten af problemet. Meddelelser vedrørende problemer med indtastning af data og /eller validering i form af dem, du normalt ser i Excel, mens systemfejl ofte ordet " Undtagelse ".
Brugerfejl
< p> Excel oplysninger, der ikke opdateres dynamisk betyder ikke nødvendigvis linket er dårligt, men snarere, at linket er i en låst status. Åbn Excel-regneark , skal du højreklikke på cellen med linket, vælg "Indsæt speciel ", og sørg for, at "Indsæt Link " radio-knappen til venstre for "As " vinduet er det aktive knap. Indtastningsfejl , dog kan forhindre Project fra oprettelse af en hensigtsmæssig link . En af de mest almindelige er en " # NAME? " Fejl . Forkert stavning, kan glemme at vedlægge tekst indtastet i en formel i dobbelte anførselstegn og udelade tyktarmen i en række henvisning alle forårsage denne type fejl . Ændring af arrangementet af et Excel-regneark ved at tilføje , slette eller flytte kolonner kan også bryde et link , så sørg for at opdatere links , når du redigerer et regneark.
System fejl
< br >

Arbejde med Excel og Project i et netværk kræver adgang til Team Foundation Server . Netværk problemer, der forhindrer dig i at oprette forbindelse til serveren , vil også give problemer med links. Andre link spørgsmål kan opstå fra to eller flere brugere forsøger at ændre Excel-regneark data samtidigt , arbejdsopgaver optræder i forkert rækkefølge i et træ liste eller tilføje " forældreløse " arbejdsopgaver - . De ikke er forbundet til en forælder opgave
< br >
Overvejelser

flere links Project indeholder , jo vigtigere bliver det at jævne deres status og sikre, at alle fungerer korrekt. Selvom Excel ikke kan finde og udføre auto- kontrol, som det kan med interne links , Excel 2007 og nyere versioner kan du gruppe og find eksterne links ved hjælp af " Find og vælg . " Selvom du stadig nødt til at tjekke hvert link manuelt ved at klikke på det at sikre, at det virker, placere eksterne links i grupper efter , hvor de forekommer , som i en celle , diagram titel eller dataserier gør dem nemmere at finde , især hvis projektet omfatter en lang række links.