Selvom Microsoft Excel og Word er lavet af det samme selskab , de to programmer er forskellige. Hvis du prøver at åbne en Excel-fil i Word, den resulterende dokument er fuld af maskinens sprog gør det ulæseligt . Du kan bruge Word Object kommandoen til at åbne et regneark i et dokument , eller du kan kopiere og indsætte mellem de to programmer. Hvis Excel- filen er for stor til at kopiere eller Excel ikke er indlæst på computeren, er der gratis filkonverteringsprogrammer rådighed til at konvertere en Excel-fil til et format Word kan åbne . Ting du skal
Microsoft Word 2007
Vis Flere Instruktioner
Indsæt objekt Kommando
1
Åbn Word og dit dokument. Flyt markøren til hvor du ønsker at Excel-regneark til at være placeret . Klik på " Indsæt "-fanen på båndet , og klik derefter på " Object " i " Text " fanen.
2
Klik på "Opret fra fil "-fanen i dialogboksen Objekt . Klik på " Browse" og navigere til , hvor filen er placeret.
3
Klik på Excel "File Name" og klik på " OK" for at indsætte det i Word. For at spare plads i Word- dokument, kan du tjekke " Display som et ikon " afkrydsningsfeltet . At linke til filen , skal du kontrollere " Link til fil" afkrydsningsfeltet og ændringer i Excel-filen opdateres i Word-filen automatisk.
Copy og Paste
4
Åbn Excel og dokumentet til at flytte til Word. Vælg Excel-filen ved at trykke på "Control "-tasten og bogstavet " A" genvejen til "Select All". Tryk på "Control "-tasten og bogstavet " C," genvejen for " Copy ".
5
Åbn Word og dokumentet , hvor du ønsker at flytte Excel information. Flyt markøren til hvor du vil have Excel oplysningerne.
6
Tryk på " Control" -tasten plus bogstavet " V" genvejen til "Indsæt ". Excel information indsættes i Word-filen som en tabel . Du kan være nødt til at justere sideretning før indsættelse af et Excel-regneark i Word.
Online filkonverteringsprogrammer
7
Brug din internetbrowser til at gå til enten konvertere xls til doc online eller Zamar . Disse er gratis online fil konverter websteder, som kan bruges til at konvertere en Excel-fil.
8
Klik på knappen "Gennemse" og find Excel-fil på harddisken . Klik på " Åbn" for at uploade filen til hjemmesiden. Hvis du bruger Zamzar , vælg " RTF " til som filkonvertering valg. Word kan læse Rich Text Format ( RTF) filer og Zamzar tilbyder ikke at konvertere til DOC .
9
Udfyld email feltet på Zamzar at have fil download instruktioner sendes til dig. På konvertere xls til Doc site, klik enten browser eller hurtig radioknapper til at have den konverterede fil vises som en webside eller gemt på harddisken, når ændringen er gennemført.
10
Konverter filen ved at klikke på konverteringen knappen på enten webstedet. Zamzar sender en e-mail , når filen er modificeret med instruktioner om , hvordan du henter den transformerede fil. På konvertere xls til Doc websted, enten den transformerede fil vises i webbrowseren , eller du bliver bedt om at gemme eller åbne filen i Word.