Microsoft Excel er et regnearksprogram , der kan bruges til arbejde , skole eller hjem. Uanset om du har brug for at spore fremmøde eller oprette et budget, kan Excel hjælpe dig på forkant med dine opgaver. Du kan oprette en simpel regneark eller komplekse regneark , der er forbundet med hinanden. Du kan også indsætte diagrammer, billeder og lister fra andre programmer i applikationen . Excel hjælper med at omarrangere data , bruge formler og tilpasse dit regneark . Instruktioner
Introduktion
1
Klik på "File" og "Ny " for at åbne et nyt regneark i Excel. Et regneark vil blive tilføjet til din side. Markøren vil automatisk være i celle A1 . Du vil se tre regneark faner nederst på din side , som du kan klikke på for at flytte fra et regneark til et andet.
2
Enter " Year" i celle A1 og trykke på " Tab "-tasten. Du skulle nu være i celle B1 . Enter " Goal " i celle B1 og tryk på " Enter". Du skulle nu være i celle A2.
3
Type " 2009 " i celle A2 , og tryk på "Enter". Type " 2010" i celle A3 og tryk på "Enter " og derefter skrive " 2011 " i celle A4.
4
Gå til celle B2 og skriv " 40000 " og trykke på "Enter". Skriv " 45000 " i celle B3 og trykke på " Enter". Derefter skrive " 50000 " i celle B4 .
5
Gå til celle A5 og skriv "Total ".
6
Gå til celle B5 , og klik derefter på " Autosum "knappen i værktøjslinjen Standard. Celler B2 til B4 vil automatisk blive valgt for dig . Tryk på " Enter" tasten for at acceptere formlen.
Formatering og sortering
7
cellerne A1 og B1 og fed dem ved hjælp af " Fed " knappen i formateringsværktøjslinjen til fed tekst . Fed celle A5 indeholder alt så godt.
8
Highlight cellerne A1 til B5 . Vælg derefter "Format " og " Autoformat " fra værktøjslinjen. Vælg " Accounting 1" format fra dialogboksen Autoformat , og klik på " OK". Dit bord vil blive formateret i overensstemmelse hermed.
9
cellerne A1 gennem B4 . Klik på "Data" og " Sort" i værktøjslinjen . Hvis du vil sortere regneark efter år og i faldende orden , "År " vælger i Sorter efter indstillingen og vælge " Faldende ". Vælg "Header Row" for Mine data Range Har mulighed. Klik derefter på "OK". De data om dit regneark vil nu begynde med 2011.
Indsættelse Charts
10
Klik på "Indsæt " og " Chart" i værktøjslinjen . Pick " standardtyper " fanen fra diagrammet guiden og vælg " Stacked Column " subtype . Klik derefter på " Næste".
11
Vælg "Data Range " fanen , hvis det ikke allerede er valgt . Derefter placerer du markøren i dataområdet tekstfeltet. Marker cellerne A1 til B4 på dit regneark , mens guiden er åben . Derefter vende tilbage til guiden. Vælg "Kolonner " for serien i , og klik på "Næste".
12
Vælg " titler" fanen. Derefter skrive " Year" for kategori (X) akse option og " Goal " til Value (Y) akse mulighed. Klik derefter på "Næste".
13
Vælg "Som Object I " mulighed for at placere diagrammet i regnearket. Klik derefter på " Finish ". Diagrammet vil blive indsat i regnearket.
14
Vælg " Filer" og "Gem" fra værktøjslinjen for at gemme dit arbejde . Navngiv din Excel-regneark , og klik på "Gem".