En af de mest effektive måder at opsummere og organisere Excel 2007-data er gennem pivottabeller . Master Excel 2007 pivottabeller og du vil være i stand til at give en umiddelbar oversigt over hundredvis eller endda tusindvis af rækker af data i en enkelt, let at forstå tabellen. Kunsten at mestre Excel 2007 pivottabeller er en del praksis og en del at forstå formålet med hver sektion af en pivottabel . Instruktioner
1
Åbn eller opret et Excel-regneark . Arket skal indeholde 20 eller flere rækker af data plus kolonneoverskrifter , som er nødvendige for at skabe pivottabeller .
2
Vælg de data , du vil medtage i din pivottabel. Enten fremhæve de data , inden du opretter pivottabellen eller vælg data under pivottabellen skabelsesprocessen (se trin 3 ).
3
Vælg " Tables " gruppe og vælg " Indsæt ".
4
Vælg " pivottabel " og vælg " pivottabel " igen.
5.
Følg anvisningerne for at oprette en pivottabel. Hvis du ønsker at bruge data fra en ekstern kilde , skal du vælge " Brug en ekstern datakilde. "
Standarden er at bruge data fra det eksisterende regneark . Indtast celleområdet du vil medtage (ikke nødvendigt, hvis du markerede data på forhånd ) og slut pivottabellen guiden til at oprette en pivottabel sammen med en forudsat felt liste baseret på det interval, du har valgt.
6 < p> Træk feltnavne til de tilsvarende afsnit i feltlisten til at organisere de ønskede data samlet. De fire hovedområder omfatter Rapport Filter , kolonne Label, Row Label og værdier .
7
Kontroller hvert felt , du vil føjet til pivottabel. Hvis du ikke trækker et felt navn til et område navn, skal du højreklikke på feltet og vælg det område, du ønsker at føje den til .
8
Practice tilføje felter til forskellige områder af pivottabellen til mestrer formål hvert område , og hvordan en pivottabel er lagt ud .
9
Gå til menuen "Vis" i pivottabellen feltlisten til at ændre, hvordan pivottabellen feltlisten ses . < br >
10
Change den måde data er sammenfattet ved at højreklikke et felt overskrift eller et afsnit i pivottabellen og vælge " field Options". Dette omfatter skiftende forskellige beregninger såsom gennemsnit, antal og beløb. < br >