Microsoft Excel er et regnearksprogram, der kan hjælpe dig til at indtaste , organisere og styre store mængder af data. Det kommer præinstalleret på mange Gateway -computere. Du kan have til at købe en Office 2010 Product Key Card eller disk for at aktivere Microsoft Office , før du kan bruge programmet . Excel giver dig en række værktøjer til at styre dine data, herunder brugervenlig værktøjslinjer, genvejstaster til genveje og forbedret graf formatering . Instruktioner
1
Åbn Microsoft Excel. For at åbne Excel, skal du klikke på "Microsoft Windows " knappen og skriv " Excel " i søgefeltet . Klik på " Microsoft Excel " eller " Microsoft Excel Starter " fra resultatlisten.
2
Input dine data i regnearket . For at indtaste data , skal du klikke på en celle , og skriv derefter den tekst eller tal, du vil have vist i denne celle. Tryk på " Enter " eller " Tab" tasterne for at afslutte indtastning af data, og flytte til næste celle. Det er almindeligt at begynde at indtaste data i celle A1 , bevæger sig ned i kolonnen , som du skriver. For to datasæt , begynde at indtaste det andet sæt af data i celle B1 .
3
Brug genvejstaster til at kopiere, indsætte eller gemme dine data. En genvejstast er en tast eller tastekombination , at når der trykkes , kan bruges som en genvej til at udføre en opgave. En række genvejstaster er også tilgængelige til at hjælpe dig med at administrere dine data. Nogle af de almindelige tastekombinationer er: "Ctrl" + "C" for at kopiere data "Ctrl" + "V" for at indsætte data "Ctrl" + "S " for at gemme data "Ctrl" + PgUp "for at skifte mellem regneark , venstre -til- højre og " Ctrl " + " W "for at lukke det valgte projektmappevindue .
4
formler til at manipulere dine data. Formler er ligninger, du indtaster i en separat celle at udføre en opgave . For eksempel, hvis du ønsker at tilføje indholdet af cellerne A1 og B1 sammen og returnere resultatet i celle C1 type " = A1 + B1 " i celle C1 og tryk derefter på "Enter "-tasten. Klik på " formler" fanen i Excel for et udvalg af tilgængelige formler.
5.
Opret en graf af dine data. Grundlæggende diagrammer kan oprettes ved at klikke på "Indsæt "-fanen i gruppen Diagrammer og klikke på en diagramtype. Tilgængelige kort omfatter søjlediagrammer , linje grafer og cirkeldiagrammer