Excel pivottabeller er ekstremt stærke værktøjer til sammenfatter både små og store mængder af Excel-data . Pivottabeller inkludere dine kolonneoverskrifter , så du kan se de forskellige typer af resuméer for forskellige kombinationer af overskrifter, såsom tæller , gennemsnit og minimum og maksimum værdier. Excel pivottabeller tjene som kort sammenfattet rapporter , der forhindrer seerne fra manuelt sortering gennem og beregning hundreder af rækker af data. Ting du skal
Excel 2002 eller nyere
Vis Flere Instruktioner
1
Åbn et Excel-regneark med eksisterende data. Du kan også oprette en ny, men skaber mindst 25 rækker med data med kolonneoverskrifter til korrekt lære, hvordan pivot tabeller arbejde.
2
Fremhæv de data, du vil medtage i din pivottabeller , herunder kolonneoverskrifterne .
3
Gå til "Data" menuen, vælg " pivottabel og pivotdiagram Report" og vælge de standard til at oprette en pivottabel med dit valgte interval på et nyt regneark. Dette gælder for Excel 2002 og 2003.
Gå til " Tables" , skal du vælge "Indsæt ", vælg " Pivottabel ", vælge " Pivottabel ", og følg vejledningen for at afslutte oprettelsen af en grundlæggende pivottabel i Excel 2007 .
4
Drag kolonneoverskriften titler , også kendt som marker, til den tomme markerede områder på pivottabellen . De fleste områder kan indeholde mere end ét felt . For eksempel, hvis du ønsker at sortere hele pivottabellen af to forskellige felttyper trække to felter til " Page Field " område.
P Du kan fjerne felter på noget tidspunkt , eller omarrangere felterne , ved at trække et felt fra pivottabellen til feltet listen.
5.
Practice tilføje forskellige felter til de forskellige områder af pivottabellen for at lære formålet med hvert område. Se listen nedenfor for forskellige områder og deres formål .
Page Field - Filtre hele pivottabellen ved feltet selected.Data Field Feltet indeholder de data , du ønsker at blive sammenfattet , som regel numre, men kan også være text.Column Felt - Giver kolonneoverskriften afsnittet til din pivot table.Item - Tilføj underkategorier til din kolonne, række eller en side fields.Row Field - Giver rækkeoverskriften sektionen til din pivot table.Data Lokale- de faktiske summerede data.
6
Højreklik et afsnit , herunder de grå overskrifter , for at se muligheder for at hjælpe dig med at tilpasse din pivottabel , som " Field Settings", som giver dig mulighed for at ændre , hvordan data samlet. Du kan også ændre , hvordan pivottabellen er formateret og genopfriske din pivottabel , når du ændrer kildedata .