Overførsel af data fra Excel til en Access-database giver dig mulighed for at importere posterne udført af flere personer - individuelle salgsrekorder udført af salgspersonale, for eksempel - i en database , hvor de samlede salgsdata og kundetendenser kan forespørges for en hel organisation. Microsoft har gjort dette ligetil. Instruktioner
1

Åbn datakilde i Excel, og sørg for, at data har en etiket i den første række i hver kolonne , og at der er ingen tomme rækker eller kolonner på celleområde , du ønsker importere. Når du er sikker på data formatering , gemme Excel -regneark , og luk den.
2

Åbn den database, du vil importere til i Access.
3 < p> Klik på " Eksterne data " fanen. I " Import & Link " gruppe , skal du vælge " Excel ".
4

Gennemse til placeringen af ​​den Excel-fil , du gemte i trin 1 . Du får mulighed for at oprette en ny data tabel med de importerede data eller føje data til en eksisterende data tabellen.
5.

Klik på " OK " for at fortsætte . Dette vil lancere File Import Wizard .
6

Klik på navnet på den Excel-regneark i det første vindue i guiden . Klik derefter på "Næste".
7

Klik på navnet på det regneark, du vil importere, og klik derefter på "Næste". Hvis den første række i regnearket indeholder etiketter, som du ønsker at bruge som feltnavne i Access , klik på " Første række indeholder kolonneoverskrifter " og derefter klikke på "Næste ".
8

Vurdere datatyper bliver importeret og ændre dem, hvis det er nødvendigt. Hvis du ønsker at indeksere dem , skal du indstille " Indeksering " til "Ja" på denne skærm. Du kan også fortælle Adgang til at udelukke datafelter på import i dette vindue. Når du har udført alle disse trin , skal du klikke på "Næste " for at fortsætte .
9

Angiv navnet på datatabellen du skriver de importerede data til . Adgang vil spørge dig , om du vil overskrive eksisterende data, hvis du importerer til en ny data tabel med samme navn som en eksisterende data tabel i databasen . Når dette er gjort , klik på " Finish " for at starte data import .