afgrænsede filer er nyttige til udveksling af data , og virksomheder af alle størrelser bredt bruge disse filer . Hvad gør afgrænsede filer så nyttigt er, at de kan læses og forstås af en bred vifte af programmer , fra applikationer, der kører på store mainframe computere til programmer som Microsoft Word og Excel, hvor de tillader brugere at oprette brevfletning breve og detaljerede lister over data . Ved hjælp af en database program, kan du overføre data i din database til et rør -afgrænset format disse andre programmer kan bruge på blot et par trin. Instruktioner
1
Åbn din database program og gå til din database. Instruktionerne præsenteres her, gælder for Microsoft Access, men procedurerne for andre database programmer er ens .
2
Fremhæv den tabel eller forespørgsel , du ønsker at bruge til at oprette røret afgrænset fil . Højreklik og vælg " Eksporter" fra drop- down menu.
3
Klik på drop -down feltet ud for " Gem som type" og ændre det til "Tekst Files ". Klik på" Export " knappen.
4
Vælg " Afgrænset "og klik" Næste ". Vælg " Andet " , og skriv røret symbol. Røret symbolet vises på den samme tast som den omvendte skråstreg , som er placeret lige over "Enter "-tasten. Hold "Shift "-tasten nede , og tryk på denne tast for at indtaste symbolet.
5.
Klik på "Næste " og derefter "Finish " for at afslutte eksporten.
< br >